一、年会策划的具体地点：切勿因地点选择不慎而妨碍年会，附近的交通顾此而失彼。

 

二、年会策划的现场气氛：年会策划公司在着力烘托出热烈隆重年会气氛的同时，还应该突出举办企业的特色，以避免喧宾夺主。

 

三、举办年会场地的规模：要根据参加年会的大概人数合理选择，年会场地过大或过小都会影响年会举办的整体效果。

 

四、举办年会的相关设备：年会现场的相关设备一定要符合年会策划的要求，让专业的年会策划公司把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的年会策划公司很难全面考虑到的，所以建议年会主办方考虑找有经验的年会策划公司合作。

 

事实上、年会的要求并不是需要多大规模，而是年会用在正确的点上，红星发现在年会中，很多企业要追求一种排场。其实在年会策划公司的年会策划人来说，没有必要。年会策划公司认为，首先要设定年会要到达什么样的目标，要什么样的目标，这是年会策划公司首先需要考虑的。然后就是年会策划公司在制定年会预算的时候，年会策划公司应该思考如何用尽可能少的费用，到达最好的效果。

 

所以很多人说年会代表的是一个企业实力的象征，所以年会策划如何走好关键的第一步尤为重要，年会策划公司要迈好这第一步，年会策划及之相关的策划道具运用，但如果放到不同的领域去使用，再加上适当改造，年会的所有参与者才不会有相似感，更不会产生疲劳感，对于年会内容的新鲜感和热情更会有增无减，因此在当前的年会策划市场行情下，年会策划与市场的环境有密切的不可分拨关系，年会策划市场的环境越是活跃，年会策划方案的要求越高，不仅仅是多样性的变化，还有内涵方面的变化。

 

企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，年会策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划公司相当必要。