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活动策划执行的过程中最容易忽略的10个问题

发布日期:2019-10-25  发布员:济南庆典公司

一、签到处
 
签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。 
 
 
 
二、PPT 
 
PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
 
 
 
三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表 
 
 
 
四、座位安排 
 
会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
 
 
 
五、主持人 
 
专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人 
 
 
 
六、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。 
 
 
 
七、表演人员 
 
节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员 
 
 
 
八、现场设备 
 
会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。
 
 
 
九、现场布置 
 
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。 
 
 
 
十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。 
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