一、人员邀请
1、提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。
2、寄发正式邀请函
3、媒体欢迎电子邮件
二、活动管理（准备前期）
1、演员的预定和确认2、会议用车预定和确认
3、更为详细的现场布展设计
4、联络主持人预定档期
5、确定详细现场效果设计
6、确认邀请函设计稿
7、礼品确认
三、活动管理（准备后期）
1、特殊设备起运规划
2、主持人熟悉现场台词
3、通知演员演出时间
4、确定人数与安排宴会服务
5、现场布展物料制作
6、新闻稿撰写
7、串场词撰写
8、礼品准备
四、现场管理方案（一）
1、场地实地考察
2、酒店进场协调
3、与主办方现场介绍人员对接参观流程
4、明星嘉宾沟通（礼仪小姐）及模特筛选
5、酒店预定与食宿安排
6、车辆分配、日程安排与路线示意图发放
五、现场管理方案（二）
1、签到
①VIP签到（佩戴胸花）
②嘉宾签到
③媒体签到
④会场引导
⑤资料分发
2、视频宣传片播放，揭幕仪式，媒体专访等流程控制
3、全程摄影师、摄像师协调
4、VIP及媒体嘉宾分流
5、灯光、音响控制
6、返程：车辆调度/礼品发放
六、后期工作内容
1、媒体发布稿件追踪
2、活动VIP相册制作
3、活动DVD影像制作
4、活动结束致答谢函
