第一、公司年会活动的通知与宣传工作必须要做好
公司年会活动举办肯定要事先做好通知工作和宣传工作,这样才能确保嘉宾按时到场,并且让公司年会活动起到了良好的商业宣传效果。所以,上海活动策划公司和举办方策划处,最好在年会举办之前的一周将年会通知发出去,且联系好媒体机构做好宣传工作,达到应有的年会举办目的。
第二、公司年会活动的现场条幅制作
不要小看公司年会活动现场的宣传条幅的制作,它虽然看着简单,可是设计好了,也能对公司起到无形的宣传作用。一般现场条幅的制作,可以使用红底白字字幅,具体文字内容要让策划部门结合公司的需要去好好策划,做到有创意、简练为宜。
第三、公司年会活动所需物品的采购
公司举办年会活动最常用的物品,就包括抽奖礼品,生肖礼品,游戏奖品,还有现场席位人名牌,纸笔。节目所需要的道具,现场音响设备,抽奖箱,会议现场所需要的矿泉水,晚宴酒水,各类干果小食品等等。