旅游推介洽谈会活动方案

　　一、活动流程

　　8:30--9:15 暖场音乐及VCR（宣传）+腰鼓表演

　　8:50--9:10 礼仪迎宾、茶歇

　　1、嘉宾于停车区域下车，专人指引司机停放车辆，嘉宾在礼仪小姐的引领下进入洽谈区休息；

　　2、活动现场腰鼓表演，烘托热烈气氛；

　　3、媒体记者直接就坐会场。

　　9:10--9:15 贵宾进场、入座

　　领导及嘉宾进入会场，并由礼仪小姐引领入座。

　　9:15-9:25 主持人开场白，介绍本次活动情况及主要与会领导、来宾

　　9:25--9:30 领导宣布开幕

　　9:30-9:50 领导致辞

　　9:50-9:55 主持人介绍贸易洽谈签约仪式，宣读签约仪式企业及邀请领导上台

　　9:55-10:10  签约仪式

　　10:10-10:15 主持宣布签约仪式完毕，进行下一项议程

　　10:15-10:20 XX旅游宣传VCR欣赏

　　10:20-10:30 领导介绍XX二日游及主要景点及XX文化

　　10:30-10:40 领导参观

　　10:40-11:30 业务洽谈，产品展示

　　11:30-13:00 午宴

　　13:00-14:00 午间休息

　　14:00-17:30 贸易洽谈、产品展示、旅游资源介绍

　　17:30--  活动结束

　　二、安全预案

　　1、活动前一天开展消防检查，且明确意外发生时的安全撤离路线；

　　2、活动前一天完成用电线路检查，对于有可能触及的电线线路必须放置醒目提示，并做出保护措施；

　　3、活动现场用电管理必须规范，插座插头必须放置来宾不易接触之处，并且设置醒目提示；

　　4、现场工作人员必须统一佩带工作证件，安排领导、来宾休息就坐；

　　5、预备消暑药品及饮用水，安排现场当值医务人员；

　　6、活动送至公安消防部门备案；

　　7、雨天规避：将在主会场搭建遮雨大棚。