重工企业年度总结会议策划

　　一、议程安排

　　8:15   入场（时间控制15分钟）

　　1、该时间里所有参会人员入场

　　2、XX重工VIP于大厅门口列队欢迎致礼

　　3、礼仪小姐引导参会人员找到各自座席

　　8:30   会议开始（时间控制10分钟）

　　1、主持人宣布会议正式开始

　　2、宣读大会主题主旨及会议议程

　　3、介绍与会贵宾名单

　　8:40   XX重工VIP致词（时间控制20分钟）

　　1、鼓掌

　　2、开幕词

　　3、其他VIP致词

　　9:00   年度总结通报（时间控制10分钟）（略）

　　9:10  年度销售业绩通报、市场总结（时间控制10分钟）

　　1、市场部负责人业绩通报

　　2、市场分析，竞争对手市场占有率统计等

　　3、（幻灯片操作）

　　9:20   全国各大区代理商代表讲话（时间控制40分钟）

　　1、主持人穿插讲话者身份介绍+鼓掌

　　2、各区代表按照安排依次讲话（如：东北区、华北区、华中区等）

　　3、讲话代表所在区在营销网上的位置（幻灯片）

　　10:00   咖啡小休 （时间控制15分钟）（责任落实：接待分组）

　　1、大厅内两处吧台供应（拟定酒店暂不提供热茶、热咖啡服务，可提供矿泉水）

　　2、舒缓的背景音乐

　　3、服务人员洗手间引导

　　10:15   XX重工各支社代表讲话（时间控制15分钟）

　　1、主持人穿插各支社代表身份介绍+鼓掌

　　2、翻译人员工作准备

　　10:30   201X-201X年度财富精英评选（时间控制40分钟）

　　1、主持人评选规则宣读

　　2、各大区金牌代理商成绩展示

　　3、VIP、XX各社代表现场进行评选

　　4、告知与会人员将于当晚庆功晚会举行颁奖典礼

　　11:10  XX重工辉煌十年（时间控制50分钟）

　　1、幻灯片或者电视专题片展示

　　2、XX重工业企业文化展示

　　3、XX重工业十年发展大事记

　　4、XX公司公益事业展

　　5、逐年市场销量与份额的数据展示

　　6、XX中国营销网络图

　　7、十年XX机型展

　　12:00   上午会议结束

　　12:10   自助午餐 、午休（时间控制120分钟）

　　14:10   下午会议入场 （时间控制20分钟）

　　14:30   201X年XX重工市场战略（时间控制30分钟）

　　1、以西部大开发、东北工业复兴为主要战略出发点分析

　　2、代理商意见与建议互动

　　3、其它（略）

　　15:00   新产品推介（时间控制30分钟）

　　1、产品研发部新产品功能介绍

　　2、相类产品功能对比（优势展示）

　　3、现场新产品互动答疑

　　15:30   咖啡小休（时间控制15分钟）（责任落实：接待分组）

　　（同上午，略）

　　15:45  201X年销售计划及政策（时间控制60分钟）

　　1、市场部新产品市场前景预测分析

　　2、201X年度销售计划说明

　　3、201X年XX重工销售政策

　　4、代理商讨论发言

　　16:45  代理商学习培训（时间控制30分钟）

　　（内容待定）

　　17:15  201X年各地代理商产品订货（时间控制45分钟）

　　1、市场部人员现场办公

　　2、各地代理商各自填写订货专用单

　　3、服务人员收发订货单交与XX市场部

　　18:00  主持人宣布全天会议结束

　　二、会议现场布置

　　1、会议期间酒店外气氛（责任落实：宣传分组）

　　1）酒店外25米大拱门一座

　　（内容：热烈庆祝XX重工201X年财富合作精英年会胜利召开）

　　2）酒店外15米拱门一座

　　（内容：热烈祝贺XX重工第五代挖掘机隆重上市）

　　3）酒店条幅（数量1幅）

　　（内容：热烈欢迎XX重工贵宾下塌金海湾大酒店）

　　4）汽球条幅（数量4个）（注：依航天局对汽球的悬放由指定单位悬挂）

　　XX重工 辉煌十年 技术XX 服务中国

　　热烈欢迎XX重工各地代理商

　　实力与信誉是XX重工前进的保障

　　XX人坚实的信念和信心是企业创造力的源泉

　　小彩旗（若干）：XX重工企业 OGO/XX重工年会徽

　　2、大型图片展：主题“XX重工十年辉煌图片展”

　　a.布展内容：

　　（1）XX重工的建厂历史背景：文字叙述、企业相关历史图片

　　（2）XX主要领导人的介绍：董事长、总裁的人物图片，文字介绍

　　（3）XX十年辉煌历程介绍（公司大记事内容及图片）：

　　（4）XX重工的市场描述：公司组织与管理、公司理念、公司的销售网络及市场开拓

　　（5）XX重工的远景计划：（由XX提供相应资料）

　　b.布展形式：文字描述，图片展板，辅以声音介绍

　　c.布展地点：酒店会议室外走廊

　　2、会议大厅气氛营造（责任落实：宣传分组）

　　1）入口处铺设红地毯

　　2）会议背景墙（1个）：主题、会徽、主办单位

　　3）讲演台（1个）：鲜花束、麦克风、会徽

　　4）X展架（10幅）：

　　技术XX   服务中国

　　XX重工 辉煌十年

　　十年XX  再攀高峰  信誉保证  值得信赖

　　201X,XX与您同行共创财富

　　5）桌牌（300个）：xx社代理商、xx社社长（代表）、xx部部长等

　　6）会议桌铺红维纱桌布（酒店提供）

　　7）现场鲜花、绿化植物若干（酒店配备）