客户答谢会主会场会务管理

　　一、主会场AV设备人员管理

　　与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）；

　　跟酒店确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）；

　　AV负责人负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；

　　提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备；

　　要求AV公司于会议当天早上7:00就位，再次调试设备，准备会议开始；

　　对讲机有专人负责收发，指导用户使用方法。志愿者注意协调对讲机收发的秩序；

　　在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作。

　　二、主会场MC管理

　　MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试

　　主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；

　　注意如果会议流程发生变化，应及时通知到主持人作相应调整。

　　三、摄影/摄像师的管理

　　于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）；

　　于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；

　　会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如：

　　拍摄的公司logo必须完整

　　场地布置的全景，主背板，分会场，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理

　　有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求

　　每个领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片

　　提醒大会需抢拍的亮点细节。