婴儿新品发布会会场策划与布置

　　一、会场的选择标准

　　1、会场至少容纳120-200人之间；

　　2、会场（酒店）离展厅较远，可选择市外山庄；

　　3、会场（酒店）选择；3星级以上为宜；

　　4、会场（酒店）要求自带大型餐厅为宜；

　　5、会场的多媒体配置要完善，提前调试好；

　　6、会场工作人员的服务要到位，提前沟通好。

　　二、会场的宣传布置

　　1、酒店大门口LED字幕宣传和指示牌摆放；

　　2、条幅：订货会、主题、欢迎、企业标语等；

　　3、X展架或易拉宝的设计和摆放；

　　4、奖品、纪念品、新品、证书等的实物堆放。

　　三、会场的气氛营造

　　1、从酒店门口到会场路线的引导布置；

　　2、展厅拱门、会场门口的精心布置；

　　3、会场座位的布局和摆放-凝聚人气和磁场；

　　4、会议资料、糖果、水、鲜花、纸笔、报纸等；

　　5、音响数码设备准备齐全，并做好调试；

　　6、讲师或主持人对会场气氛的掌握；

　　7、会议音乐的准备、音响、视频的配合。

　　四、会场的现场把控

　　1、按照会议流程进行，控制好节奏和时间；

　　2、主持人和讲师把控现场学员的情绪及互动；

　　3、会议纪律的宣布和善意有趣的奖惩；

　　4、做好防止意外发生的心理准备及应对措施；

　　5、对客人或学员提问的应答技巧。