会议策划的几个主要因素

　　会议目标  举行会议必须是为了达到某个目标。会议可能只是履行简单的年度惯例，但大多数会议除此之外还有其他的目标。会员主办者举行会议可能是要创造机会使其会员聚在一起，但通常会议也包括一些围绕具体目标展开的内容。雇主主办者举行凶会议一般都有明确的目标。公众研讨会主办者也必须清楚地说明其目标，以便吸引目标公众参加。主办者有时候会使用“预期成果”来说明会议目标，而会员主办者也用这个名词作为参考，方便其会员为参加会议做准备。

　　与会者  主办者希望哪些人来参加会议？对于雇主主办者和公众大会主办者来说，通常在策划会议的时候都要首先确定会议目标，然后就要定义与会者。而对于会员主办者来说，安排这两个要素的次序（会议目标和与会者）有时是相反的：根据所期望的与会者类型来确定一个能够吸引他们参加的会议目标。不论先决定哪个要素，关键在于要使会议目标和与会者相一致。

　　会议策划  会议的策划必须反映出会议目标及与会者的特点。虽然这看似理所当然，但是会议主办者却往往从策划开始入手。事情一般是这样发生的，主办者正在参加某个会议，觉得该会议很有意义，于是交给承办者一个策划方案，让他据此拟订会议目标并确定与会者人群。所幸这种情况并不是经常发生，但的确有发生。

　　会议持续时间是策划中的一个要素。宗教倾向也是在会议策划过程中常常被忽视的一个要素。