(1)明确开会的目的

　　(2)确定会议形式

　　(3)确定与会人员名单

　　(4)确定会议规模

　　(5)设计会议议程

　　(6)选择开会时间

　　(7)布置会场

　　(8)会议通知

　　(9)座位安排

　　(10)准备会议资料

　　(11)准备会议用品

　　(12)考虑与会人员膳食

　　(13)制定会议规范