发布日期:2015-08-02 发布员:济南庆典公司
新闻发布会的注意事项
1、发言人、主持人的注意问题
(1)会议主持人充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力,活跃整个会议气氛,引导记者踊跃提问;对于会场记者提问偏离主题时,应善于巧妙地将话题引向主题;若会场气氛过于紧张,应适时调节缓和,保证发布会正常、顺利进行。
(2)遇见不宜发表和透漏的问题时,应婉转地向记者作解释,以免记者追根问底,发表对企业不利的报道。
(3)不要随便打断记者的提问,也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满,就算表现偏见或带有挑衅性,也不能激动发怒。应表现出涵养、平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。
(4)遇到回答不了的问题时,应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,避免引起记者的不满和反感。
(5)所发布的消息必须准确无误,若发现错误应及时予以更正。
(6)开场要介绍清楚自己的身份,应以当前所给材料角色为主。
2、其他应注意的问题
(1)事前作好排练,发现问题及时纠正;
(2)对待各媒体记者一视同仁,不能有任何区别;
(3)所有工作人员与组织的宣传口径保持一致;
(4)公关员和服务生做好会议的接待和记录工作。