某集团新年晚宴策划方案

　　背景分析

　　AECOM(纽约证券交易所：ACM)是提供专业技术和管理服务的全球集团，业务涵盖交通运输、基础设施、环境、能源、水务、政府服务等领域，通过全球45, 000名员工的共同努力，已成为各服务领域的业界翘楚。AECOM拥有在世界各地的丰富经验和本土知识，通过不断创新和先进技术，持之以恒地改善并维护世界各地的建筑设施、自然环境和社会环境的可持续发展。AECOM为《财富》500强公司之一，业务遍及全球100 多个国家，每年的营业额超过60亿美元。

　　感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;

　　通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

　　通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;

　　AECOM盛宴，狂欢“派”对

　　中外员工比例，不能照搬一般公司年会模式;

　　打破壁垒，更有利于员工交流，也就有助于营造热烈良好的气氛;

　　主题中的派对有两层含义：

　　新年的聚会、狂欢，让员工在一年辛苦工作后充分放松

　　派对中的“派”有新的寓意：将AECOM参加年会的员工根据AECOM的主要业务分成一个个派别，例如建筑派、规划派、环境派等等。不仅气氛活跃，也象征着AECOM主要产品的一次大聚会。

　　活动基调

　　基调定位：

　　l狂欢派对 热闹开心

　　沟通交流 独具创新　　

　　活动时间：2011年1月14日

　　参与人员： AECOM公司员工

　　活动场地：待定

　　流程规划

　　签到

　　表演

　　奖品拍卖

　　游戏

　　派别logo贴

　　活跃现场气氛

　　有趣的礼品发放形式

　　加强互动娱乐

　　来宾签到

　　填写许愿卡

　　获得拍卖代币

　　获得派别logo

　　互动体验

　　活跃气氛

　　交流沟通

　　表演(开场表 演、魔术)

　　公司领导表演

　　亲身参与

　　活跃气氛

　　热闹开心

　　流程细化

　　17:30-18:30签到

　　18:30-18:35开场表演

　　18:35-18:40主持人开场

　　18:40-18:50CEO讲话

　　18:50-19:10奖品拍卖

　　19:10-19:30用餐

　　19:30-19:40魔术

　　19:40-19:45员工表演

　　19:45-20:05奖品拍卖

　　20:05-20:25互动游戏1

　　20:25-20:35员工表演

　　20:35-21:00互动游戏2

　　21:00-21:20奖品拍卖

　　21:30-活动结束

　　执行细化

　　签到17:30-18:30

　　现场每位嘉宾领取一张许愿卡，许下新年愿望，

　　在工作人员的引导下将卡片贴在许愿墙上

　　活动结束后，工作人员可将卡片搜集起来，制作成一本纪念册。

　　卡片贴上许愿墙

　　现场领取许愿卡

　　会后制作纪念册

　　亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互动气氛，会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆

　　来宾签到时，还将拿到一张派别logo贴，

　　来宾将派别logo贴贴于胸前，并根据派别logo贴分组入座，进行互动游戏

　　Logo贴示意图：

　　亮点说明：7种形式的业务均和AECOM息息相关，既有互动性，又寓意AECOM产业的繁荣发展

　　开场表演18:30-18:35

　　电子弦乐表演

　　激昂的节奏，完美的视听结合，以热闹的电子弦乐开场，一下子将现场宾客的眼球抓住，预热全场气氛。

　　魔术表演19:30-19:40

　　在晚会过程中，我们将安排神幻的魔术表演，演员可以进入到场内，与观众进行互动，在丰富整个活动的内容的同时，也活跃现场气氛。

　　领导表演 20:25-20:35

　　现场除了有专业表演嘉宾带来的精彩表演外， AECOM公司领导也将为大家带来精心准备的表演节目，拉近与员工之间的距离，活跃现场的气氛。

　　奖品拍卖 18:50-19:10

　　19:45-20:05

　　21:00-21:20

　　每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。

　　主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖

　　奖品拍卖环节将分为3组，每组竞拍3个奖品，奖品的等级是被打乱的。

　　领取代币

　　参与竞拍

　　获得奖品

　　亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品。

　　项目管理文件

　　项目总通联表

　　前期准备阶段工作安排表

　　反馈跟踪表

　　物料设计制作清单

　　活动当天5分钟工作表

　　活动整体实施细案

　　区域检查表

　　物资清单

　　现场紧急应对机制表

　　礼仪流程表

　　活动当天流程表