发布日期:2015-07-30 发布员:济南庆典公司
网上展览会的操作程序介绍
1、报名 网上报名可以让出席者直接在网上填写申请表,在网上浏览展览会详情,自动统计出席者人数,自动监控财务交易。
2、住宿安排 除了让出席者报名外,还应该引导代表团在网上预定旅店。可以把免费团体住宿安排应用软件、网上预定工具和报名数据库结合起来使用。
3、旅行 在有些情况下,可以让会员在网上做旅行安排。如果参加者能够在网上预定机票,那么机票预定系统应该自动将打折率考虑在内。这种旅行预定业务可以是免费提供的,或是与网上报名和网上预定房间系统相结合。
4、预算和综合成本。可以。用一系列的网上预算工具来计算展会支出。有些预算工具可以让包括出席者住宿和旅费在内的基本文出做到心中有数t币有些则能了解所有支出。
5、发言人 如果想邀请一大批人在会议上发言,可以考虑利用网络软件安排发言进程。这种工具可以允许发言者在网上填写报名表,注明详细发言内容。然后由一个评委会对这些内容进行评估。最后,将被选中的论文上载到展会推广站点,让出席者了解发盲人及其要演讲的论文。
6、展会促销 交易会推广软件可以帮助展会组织者建立一个站点,向参展者和参观者推销自己的展会。可以用这个工具来宣传展会给客户带来的益处,鼓励买主报名。出席者可以浏览准参展者的展位安排、展品清单、参展时间表,并可了解卖主的详细情况。