策划举办展会相关活动要遵循的原则

　　1、活动的主题与形式要符合展会的需要。相关活动的策划不能漫无边际，活动主题更不能与展览会毫不相干，活动的形式不能脱离展会的实际，否则，活动不但会与展会脱节，还会扰乱展会现场秩序，甚至还会给展会带来安全隐患。

　　2、能进一步丰富和完善展览会的基本功能。即使是在同一个展览会上，不同的参展企业和观众对展会的贸易、展示、信息发布和获取功能的需求程度也会各不相同，有的可能对贸易功能需求强一些‘有的可能不需要贸易功能而注重情息功能。一个展览会有时难以同时兼顾其全部的基本功能，这时，展览会相关活动就要朗丰富和完善展览会的一项或者几项基本功能’另外，即使展览会能同时提供这些基本功能，但往往有强有弱，此时，展览会的相关活动就要能针对弱项而策划，要用相关活动来进一步丰富和完善该功能。

　　3、有助于展览会吸引更多的潜在企业参展和潜在观众参观。有一定数量和质量的企业参展是一个展览会存在的基础，而有一定数量和质量的专业观众参观则是一个展会进一步发展的根本。展览会相关活动的举办要对一些企业参展或观众参观形成一定的吸引力，用相关活动来促进展会进一步发展。

　　4、有助于活跃展会现场气氛但不影响企业参展和观众参观。表演、比赛等相关活动往往能营造十分热闹的气氛，能吸引大量的人群围观和参与，这对活跃展览会现场气氛有一定的帮助。注意尽量避免活动现场噪声过大影响到参展商与买家直接的交流、洽谈，围观的人群太多使观众进出展位发生困难等。

　　5、活动本身要能产生较好的效果。活动本身要策划得当，组织有方，秩序井然，是人们所喜闻乐见的，并能产生良好的效果。例如，专业研讨会要能紧紧抓住行业的热点和难点问题，群英聚集，要有助于括宽视野、更新知识、开拓思路；表演要富有观赏性等。如果活动本身都不能产生较好的效果，则活动本身的存在就是一个问题，更不用说借助于展览会相关活动来促进展览会的进一步发展了。