策划和组织展览会开幕式的注意事项

　　以下是有关策划和组织展览会开幕式的若干建议，仅供参考。

　　1.举办活动应及早筹划与确定。邀清国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，并寄送相关说明资料。

　　2.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职贵分工，避免多头指挥、5头对外，让务实无价适从。

　　3.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

　　4.开幕式主持人应以适当方式说明白己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

　　5.开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，而应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人为则应先报）如有外国驻华大使参加的，其位五则应提前（因其是外国元首的代表）。

　　6.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

　　7.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”.

　　8.讲话中“欢迎”、“感谢”之类的句子要尽量归纳。以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

　　9.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语（如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

　　10.对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。

　　11.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练。一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

　　12.展览开幕式不同于报告会，主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体，不必多说客套话。