办展方对展览评估的内容

　　办展方评估一般由主办方或承办方自愿进行、自行组织，对照展览目标来检直展览效果，目的是为了改进展览项目管理水平，提高展览项目的竞争力，打造品牌展览会，创造更多效益。在处于起步阶段的国内展览评估中，办展方评估占有绝对比重，这类评估的最大软肋就是不能保证客观公正性，因为展览主办方或组展方是评估结论的最重要、最直接的利益相关者，这样的评估主体主导着评估标准的选择、调研数据的收集分析以及整个评估流程，难免带有主观倾向。

　　1、参与对象评估指标  当展览评估主体是主办方或组展方时，评估内容取决于这份报告的阅读者是谁，以及他最看重哪些指标。要依靠评估报告去做出参展或参观决策的企业，共同青睬的指标首先为是否有行业内知名品牌参屉。因为知名品牌企业在进行参展决策时通常不会盲从，其参展足以成为判断专业展览会品质的晴雨表；其次要看主办单位中是否有级别高的政府部门，如由中央级单位牵头组织则保险系数相对会高些；再次要看承办商，一个展览操作的成功与否，与承办的专业展览公司的实力强不强、行业经验是否丰富、是否做过同类型的展览省很大关系。

　　最后，观众指标评估既要考虑规模效应，更要注重分析有效观众的比例，严格的观众定义是精确统计的前提。德国FKM将有兴趣和展商建立商业关系的人才算做观众，例如，购票入场或是在观众登记处登记了姓名和联系地址的人，而记者、参展商、场馆工作人员和未登记的嘉宾并不被算在观众之列，这可以称得上是最为严格的观众定义。

　　2、宣传评估指标  宣传评估指标具体包括宣传公关活动有无效果，效率、效益有多大，是否需要增加投入以提高展出者形象，以及形象对实际成交有多大影响，是否比竞争对手吸引到更多的观众，资料散发数量，媒体报道评估（刊播次数、版面大小、时间长短、评价好坏）等。媒体宣传是打品牌战的一个重要环节，一个好的展览会应该在行业内有一定知名度，频繁的新闻报道和适当的“炒作”能够促进展览宣传及招商，以此形成良性互动，使展览会更具号召力。例如，世界知名贸易展览公司如Miller Freeman和Reed集团就同时经营着世界知名商业出版社，它们各自拥有数百种专业刊物和专业杂志以及快速成长的商业网站，这些得天独厚的条件为其展览的品脾化提供了有效的造势工具。

　　3、专业化服务评估指标  展览服务是否专业化也是品牌展的另一个重要标志，专业的展览服务包括展览公司的整个运作过程，从市场调研、题目立项、营销手段、观众组织、会议安排，甚至包括展览公司所有对外文件、信件的格式化和标难化，现场服务高效全面，展览公司与展馆、运输、搭建方面配合密切等。展览人员评估包括工作态度、工作效果、团队精神等软性指标，一般通过询问展览观众来了解和统计，另一种定量方法是计算展览人员每小时接待观众的平均数，此外，还要考虑展览人员组合安排是否合理，效率是否高，展览人员工作总时间多少等。

　　4、时空评估指标  展览举办时机是否与特殊节假日或事件相冲突？展品是否有特别的销售季节？如果有，尤需注意展览时间在销售旺季前是否有足够的时间展出？以使买主有充裕的时间来调整自身需要，而自己的生产能力也能配合。是否同时或不久前有几个同类型的展览会举办？如果有，参观者因此可能会大量减少。展览会举办地点选择是否适当？展览举办地应该选在信息辐射能力强的大城市，或展品的产地，或交通方便、四通八达的商品集散地城市，或商品进出口口岸城市，或旅游风景区。展览会地点选择的好坏，对有效观众数量的多少有直接影响。