展览管理的成功要素

　　任何一次展览活动的举办都有一定的目的，同时也需要非常多的资源整合。要办一场真正成功的展览是有一定的成功重点和管理方式的。展览的规模可以只有10个展位。也可能有3000个展位，参观的群众人数可能达到近百万人次，面对一个集营销、公关、宣传及广告于一体的大型聚会活动，成功的展览至少要能够达到以下几点：

　　（1）给予所有参观者实质的感受。无论是专业买家还是一般观众，要让他们都能够真正认识这个产业，了解趋势，并且得到他们希望在展览会上得到的实质感受。

　　（2）审慎管理各项细节。展览的安全要求特别严格，进出的参观群众应有门禁人员的管制，就连展场的内部空气质量都要好好注意。展场内部的安全监督、展示品的管制作业、细节管控都是展览成功的必要因素。

　　（3）做好接待工作。无论是面对买者、客户、参观群众，还是不同的参展商，展览的成功要素之一都是要将接待工作做好，让服务人员都穿着亮丽的制服，配上别致的微章。这其中重要的是让接待人员了解他们的职责，展开他们的笑容，使来宾感受“不一样的展览”.

　　（4）规划整体文宣作业。信息、资料、宣传、营销是展会的重要资讯。如果忽略信息的收集和资讯的提供，会让许多人在众多的展位中无所适从。在这个知识社会中，要让信息宣传更有效，就应更多地利用电子科技、国际网络。