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浅析会务策划专员的要求及岗位职责

发布日期:2024-06-11  发布员:济南庆典公司

 1、按规定穿制服.上岗,制服整洁,领花,胸牌端正.
 
    2、发型美观,不许染怪异颜色的头发.上班期间披肩发要盘起,佩戴制式头花.
 
    3、不许浓妆艳抹,不许带耳环.戒指、项链等饰物(耳钉除外).
 
    4、夏天穿制服裙时要着长袜.
 
    5、注意个人卫生,勤剪指甲.
 
    6、上岗期间要讲普通话,音调适度,吐字清楚.
 
    7、服务过程中使用”您好””请问””对不起”等敬语.
 
    8、工作中对他人不得恶言相向,不得使用指使口气的用词.不管原因如何,不得与服务对象争吵顶撞.
 
    9、不得在公共场合大场喧哗,不得当众窃窃私语.
 
    10、上岗期间姿态端正,精神饱满,自然大方.
 
    11、上岗期间不准做修指甲,挖耳朵等不雅观的动作.
 
    12、前台服务期间应站立,不得东倚西靠,看书报,长时间聊天.
 
会务策划专员岗位职责
    1、准备会议通知,以群发或者个别通知的方式通知参会人员参加会议.
 
    2、准备会议需要的相关会议材料,撰写会议讲稿以及会议用品等.
 
    3、办理参会人员需要的相关证件以及参会人员的住宿餐饮安排,预定参会人员的机票车票.
 
    4、布置会场,摆放会议用品.安排检查会场会议设备,保证其在会议期间使用顺利.
 
    5、安排交通工具迎接参会人员,安排参会人员进行签到.
 
    6、保证会议期间的内勤工作,保证会议期间的安全工作.
 
    7、 解决参会人员在会议期间的各种要求和问题,处理领导在会议期间交代的临时工作.
 
    8、做好会议记录,将各项会议资料进行整理归档,撰写会议纪要和总结.
 
    9、做好会后收尾工作,打扫会场.清理会议用品,整理会议设备.
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