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商会年会活动策划方案

发布日期:2018-02-16  发布员:济南庆典公司

商会年会活动策划方案
 
  【商会年会活动策划方案一】
 
  一、主题:**总商会**商会2017年迎新春联谊年会
 
  二、地点:**大酒店
 
  三、时间:2017年1月xx日下午17点整
 
  四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)
 
  五、内容:
 
  1、商会领导致迎新春祝酒词。
 
  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
 
  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
 
  4、灯谜竟猜(纪念奖)。
 
  六、费用预算
 
  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;
 
  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
 
  2、奖池总金额为1~万元左右;
 
  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。
 
  总费用预算合计:25000元。
 
  七、游戏规则
 
  1、各奖项不兼得
 
  2、每人发一个号码(各单位司机除外)
 
  3、抽到无效号码和重号再重抓
 
  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
 
  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
 
  八、联谊年会运作步骤
 
  1、秘书长宣读**总商会**商会2016年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
 
  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
 
  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
 
  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
 
  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
 
  6、继续表演节目30分钟;
 
  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
 
  8、继续表演节目30分钟;
 
  9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;
 
  10、现场采访获奖者;
 
  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
 
  12、结束(时间在晚9点30分左右)
 
  【商会年会活动策划方案二】
 
  一、活动目的:
 
  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
 
  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
 
  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
 
  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;
 
  二、活动主题: 增强凝聚、 合作共赢
 
  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向
 
  四、活动内容:
 
  (一)会长作年度工作报告;
 
  (二)常务副会长作商会财务工作报告;
 
  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;
 
  (四)颁发年度优秀工程奖;
 
  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
 
  (六)表彰年度优秀项目经理奖;
 
  (七)优秀项目经理代表发言;
 
  (八)颁布会员证书;
 
  (九)颁发理事单位证书;
 
  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
 
  三、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介
 
  四、活动时间:二O一x年元月十二日
 
  五、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室
 
  六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)
 
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  【商会年会活动策划方案三】
 
  一.商会晚会时间:20XX年1月11日(周五)。
 
  二.商会晚会地点:福州世纪金源大饭店四楼。
 
  三.会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。
 
  四.参加人员范围(暂统计330人):
 
  1.福州会员(理事以上32+会员51=83)
 
  2.分会会员代表(58):
 
  厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
 
  泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
 
  3.商会顾问(25)
 
  4.福州嘉宾(30)
 
  5.特邀代表(82)
 
  (1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)
 
  (2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
 
  (3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
 
  (4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
 
  (5)福州的党、政机关公务员(30)
 
  (6)部队营级干部(10)
 
  (7)湖北省驻厦办(2)
 
  6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)五.办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。
 
  六.进度计划:
 
  1.11月拿出初步计划(秘书处)。
 
  2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
 
  舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
 
  秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
 
  会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
 
  顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
 
  3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
 
  七.当天会议计划:
 
  1.下午会议
 
  理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00
 
  2.晚上晚会
 
  晚宴时间:18:30—21:00
 
  议程见附件
 
  八.现场布置
 
  1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
 
  2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
 
  3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
 
  4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
 
  5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
 
  6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
 
  7.设立司机桌和工作人员座位。
 
  8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
 
  9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
 
  九.经费使用原则和范围:
 
  1.立足商会,拓展其它。
 
  2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
 
  十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
 
  1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
 
  2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;
 
  3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
 
  4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
 
  十一.晚会节目(徐利权盛凤仙):
 
  1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
 
  2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
 
  十二、注意事项
 
  1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
 
  2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
 
  3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
 
  4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
 
  5.商会晚会主桌人员名字?
 
  6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
 
  7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
 
  8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
 
  9.礼品优先考虑会员企业。
 
  10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
 
  12.一个分会一桌。
 
  13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
 
  14.设抽奖环节。
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