【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备: 8月27日——9月4日
节目单制作: 晚会举办前一天(具体待定)
晚会道具采购: 晚会举办前两天
会场布置: 晚会当日上午
二、晚会筹备部门
晚会总负责人: ? 晚会负责人: ?
第一组:节目策划组
负责人:刘振、郑佳星
任务: a、完成节目筛选工作;
b、编辑出节目单报礼仪组存备;
c、准备好主持人的形象设计及台词;
第二组:礼仪组
负责人:??
任务: a、晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。
b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组:灯光音乐组
负责人:??
任务:a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转,及一切后勤保障问题。
b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。
c、DV&相机的落实,组织正常拍摄工作(员工有备可自行提供)。
第四组:舞台布置组
负责人:??
任务: a、晚会开始前座椅的摆放,各座位的落实。
b、舞台布置及会场布置。
第五组:纪律&剧务组
负责人员:??
任务: a、协助道具组安装相关设备及舞台布置
b、维持晚会现场秩序,处理会场紧急情况
c、演员演出时所需道具的摆放。
d、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。