2016年先进表彰大会活动策划方案:
活动时间
2016年3月30日13:58-16:00
活动地点
香格里拉大饭店(二楼宴会厅)
活动规模
300-400人左右
活动目的
表彰具有突出贡献的地市、县公司及个人,树典型、立榜样,激励员工士气
通过本次活动增强公司员工的凝聚力,调动员工的工作积极性
会议主持
聘请电视台专业主持人或选择公司内部具有主持能力的员工
与会人员
省公司领导及代表
地市公司领导及代表
县区支公司领导及代表
省公司方队
地市公司方队
县区支公司方队
现场布置
人保财险:会议主持 1人
现场指挥协调工作人员4人
北方广告:3人(现场维持)
礼仪小姐:26人(二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人、拉条幅20人)
香格里拉:协调 1人
迎宾 2人
会务服务:2人(会议中心)
宴会服务:若干
摄 像 师:1人
摄 影 师:2人
人保财险责任分工明细:
前期准备:
与会人员名单
活动场地确定
现场操控人员确定,礼仪小姐提供
所有形象设计元素、内容提供
领导发言稿,主持人确定、录象、摄像人员提供
会议用水、本、笔、纸巾
桌牌、胸卡、证书内容、光荣榜内容提供
员工领取礼品400份
等离子电视及播放设备2套、固定电话一部
现场操控:
领导接待工作
与广告公司及香格里拉的沟通工作
香格里拉责任分工明细:
前期准备:
会议前的清扫工作
舞台搭建
会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放
电及电源的提供
会议室音响
茶歇物品准备
人员:
停车场车位引领人员
一楼门口及电梯口接待人员
现场茶歇服务人员
与外对接人员
现场操控:
停车场车位引领工作
一楼大厅的引领工作
茶歇现场服务
现场物品提供
