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婴儿新品发布会策划与会场布置
发布日期：2015-03-16 发布员：济南庆典公司
婴儿新品发布会策划与会场布置:
一、会场的选择标准
1、会场至少容纳400-500人之间;
2、会场(酒店)离展厅较远,可选择市外山庄;
3、会场(酒店)选择;4星级以上为宜;
4、会场(酒店)要求自带大型餐厅为宜;
5、会场的多媒体配置要完善,提前调试好;
6、会场工作人员的服务要到位,提前沟通好.
二、会场的宣传布置
1、酒店大门口LED字幕宣传和指示牌摆放;
2、条幅:订货会、主题、欢迎、企业标语等;
3、X展架或易拉宝的设计和摆放;
4、奖品、纪念品、新品、证书等的实物堆放.
三、会场的气氛营造
1、从酒店门口到会场路线的引导布置;
2、展厅拱门、会场门口的精心布置;
3、会场座位的布局和摆放-凝聚人气和磁场;
4、会议资料、糖果、水、鲜花、纸笔、报纸等;
5、音响数码设备准备齐全,并做好调试;
6、讲师或主持人对会场气氛的掌握;
7、会议音乐的准备、音响、视频的配合.
四、会场的现场把控
1、按照会议流程进行,控制好节奏和时间;
2、主持人和讲师把控现场学员的情绪及互动;
3、会议纪律的宣布和善意有趣的奖惩;
4、做好防止意外发生的心理准备及应对措施;
5、对客人或学员提问的应答技巧.
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