旅游推介洽谈会活动策划方案:
一、会议活动流程
8:30--9:15 暖场音乐及VCR(宣传)+腰鼓表演
8:50--9:10 礼仪迎宾、茶歇
1、嘉宾于停车区域下车,专人指引司机停放车辆,嘉宾在礼仪小姐的引领下进入洽谈区休息;
2、活动现场腰鼓表演,烘托热烈气氛;
3、媒体记者直接就坐会场.
9:10-9:15 贵宾进场、入座,领导及嘉宾进入会场,并由礼仪小姐引领入座.
9:15-9:25 主持人开场白,介绍本次活动情况及主要与会领导、来宾
9:25-9:30 领导宣布开幕
9:30-9:50 领导致辞
9:50-9:55 主持人介绍贸易洽谈签约仪式,宣读签约仪式企业及邀请领导上台
9:55-10:10 签约仪式
10:10-10:15 主持宣布签约仪式完毕,进行下一项议程
10:15-10:20 XX旅游宣传VCR欣赏
10:20-10:30 领导介绍XX二日游及主要景点及XX文化
10:30-10:40 领导参观
10:40-11:30 业务洽谈,产品展示
11:30-13:00 午宴
13:00-14:00 午间休息
14:00-17:30 贸易洽谈、产品展示、旅游资源介绍
17:30 活动结束
二、会议活动安全预案
1、活动前一天开展消防检查,且明确意外发生时的安全撤离路线;
2、活动前一天完成用电线路检查,对于有可能触及的电线线路必须放置醒目提示,并做出保护措施;
3、活动现场用电管理必须规范,插座插头必须放置来宾不易接触之处,并且设置醒目提示;
4、现场工作人员必须统一佩带工作证件,安排领导、来宾休息就坐;
5、预备消暑药品及饮用水,安排现场当值医务人员;
6、活动送至公安消防部门备案;
7、雨天规避:将在主会场搭建遮雨大棚.
