庆典活动既是商业组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验.因此,举办开业庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序.一般说来,庆典活动应注意以下事项:

    (1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传.

    (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团.

    (3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等.

    (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅.

    (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士.

    (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员.

    (7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念.

    (8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会.

    (9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验.