大型车展活动执行应急方案:

    一、场地布置和现场执行

    场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况.

    解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案.严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对存在隐患的环节做到万无一失.安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进行检修.

    场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施工进度的情况.

    解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联系,了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和转移工作.

    现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况.

    解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行沟通.同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作.

    现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况.

    解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念.并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题.准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况.

    现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况.

    解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专人负责.预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位.

    二、媒体统筹

    突发事件发生后,与媒体的接触.

    解决方法:明确新闻发言人,积极面对媒体,及时向媒体通报调查情况与后续处理情况,与媒体保持联系,用后续处理方式去弥补先前的负面影响.

    出现负面报道的情况.

    解决方法:制定统一新闻稿,与媒体进行充分沟通,并及时与媒体上级主管部门进行协调.

    三、演艺活动

    在演艺活动中,出现演员迟到、误场、缺场等情况.

    解决方法:强调演员的纪律意识,避免沟通失误.准备预备演员和节目.

    在表演过程中,演员造成表演失误等现象.

    解决方法:要求演员认真对待节目排练,多次进行预演.帮助演员建立良好的心理素质,随时关注演员的身体状况.

    在演艺活动中,出现配套设备无法工作等情况.

    解决方法:正确地安装和使用配套设备,定人定时检查配套设备的启动系统.由工作态度细心负责的人员来操作设备,预备易损部件和更换工具,随时更换失效部件.

    现场音响调节

    解决方法:对音响设备的调试工作必须全面认真,保证在各个位置都不会发生啸叫情况.

    四、现场安全

    医疗救护

    活动人员出现突发性疾病的情况.

    解决方法:在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱.并联系最近的正规医院.

    消防安全

    现场出现火灾情况.

    解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消防通道的畅通.制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案.

    消防安全

    现场出现火灾情况.

    解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消防通道的畅通.制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案.