海纳温泉国际酒店开业大典策划书
一、目的
通过此次高水准的开业大典，向河东人民展现海纳公司的整体形象、民营企业的管理水平、员工的素质、企业的实力，从而证实海纳温泉国际酒店是河东大地上又一颗灿烂的明珠。它将为河东大地的发展产生一定的作用和社会效益，并通过此次会议的内涵、质量，大幅度提高海纳公司的社会“诚信”率，为公司的发展进一步打下良好的社会基础。
二、会议程序
会议主持：张国亮
1、主持人宣布大会即将开始
2、宣读重要来宾名单及单位名称（约5分钟）
3、由公司总裁、酒店董事长谢湘先生宣布“海纳温泉国际酒店开业大典现在开始”、鸣炮、奏乐（5分钟）
4、升国旗、奏国歌（5分钟）
5、奏海纳之歌，全体齐唱海纳之歌，升海纳公司旗，升酒店旗（5分钟），（词、曲9月10前完成）
6、市委、市政府领导讲话，（确定讲话领导）（10—15分钟）
7、来宾讲话（确定讲话人员）（10分钟）
8、酒店总经理岳萍女士讲话（5分钟）
9、开业剪彩8—10人（确定剪彩人员）（10分钟）
10、就餐
11、餐后自由参观
12、晚19：30焰火表演（40分钟）
13、晚20：30七楼多功能厅演艺表演（实行门票制）
晚20：30御苑门口文娱晚会
三、会议服务组织分工
1、会议领导小组：
组 长：谢湘
副 组 长：李伟、岳萍、
组 员：张国亮、刘玉柱
顾 问：冯健（人大副主任）、孙柏林（文化局局长）、廉兴旺（广播电视发展中心）、杨红业（旅游局局长）
2、会议总体设计及现场总指挥组：
组长：岳萍
组员：张总、刘总、侯强
任务：①、组织会议的整体设计并分解落实到各分工小组
②、会议准备工作的整体协调
③、会议现场指挥落实
④、海纳之歌的创作
3、会场准备组：
组长：王韬
任务：①、按照总设计及分步设计的要求完成全场整体环境的布置
②、灯箱、画册的制作
③、乐队（30—50人）、炮队等的组织
4、彩虹门、氢气球、礼仪公司
5、运城、永济的广告方案
4、接待组：
组长：王韬
组员：张建新、常梅荣、王春玲、车保平
任务：①、按照会议预定的来宾情况分别接待各类客人进行会前的等待
②、依照会议的安排，依次安排客人分别进入会场位置
③、门迎工作
④、就餐安排
5、保卫组：
组长：侯强
组员：樊红龙
任务：①、按照规定的指挥姿势指挥车辆进入预定停车位
②、维持会场周边的秩序车辆的停放
③、升旗（国旗、公司旗、酒店旗12人）
6、会议交通保障组：由市政府安排河东大道的交通秩序
7、来宾组织组：
组长：谢湘
组员：李伟、岳萍
任务：①、确定来宾名单
②、组织请柬发放并落实到人
③、礼品的送发
8、物品准备组：
组长：谢海
组员：常梅荣、王春玲、宋勇
任务：①、礼仪小姐服装的制作和管理培训
②、礼品、胸花的采购
③、各种所需物品的采购
四、与会人员结构
1、市委、市政府领导及上级领导
2、各大企业的党政第一管理者
3、市委、市政府、各局的领导
4、各单位负责接待工作的领导及工作人员
5、各企事业的市场营销单位的领导人
6、运城市、永济市、酒店业的领导人
7、周边村落的领导人
8、各建设单位的领导人
9、物业公司领导人
10、房地产同行的领导人
11、支持关心海纳公司的各界朋友
12、公司、酒店、常青园、建材厂、明胶厂、水峪口、物业公司的部分人
五、酒店软硬件的准备工作（各部门开展自查，9月5日完成，10日前整改完毕）
1、灯箱的酒店系列图片展示（10日前完成）
责任人：王韬
2、酒店夜景展示
责任人：李晓红
3、礼仪小组的选人及服装制做（10日前完成）
责任人：常梅荣、谢海
4、服务“亮点”的确定及培训（10日前完成）
责任人：各部门
5、服务礼节的培训及规定（10日前完成）
责任人：各部门
6、各功能的的状态检查准备（15日前完成）
责任人：侯强
7、菜单的确定及印制（10日前完成）
责任人：宋勇
8、酒店图集的制作（15日前完成）
责任人：王韬
9、海纳信息“酒店专刊”的准备（10日前完成）
责任人：常梅荣
10、人员的配置是否能满足工作需要（5日前完成）
11、会议准备及会议期间工作标准的奖惩办法（10日前完
成）责任人：侯强
12、招待标准的确定（10日前完成）
责任人：岳总
需政府协调的工作：
1、 政府确定参加会议的人员并确定剪彩人员名单、领导讲话名单；通知各局委及个大型企业和新闻媒体，然后酒店送请柬；
2、 河东大道的交通秩序和整个庆典的安全秩序；
3、 供电、供水的协调；
