一、年会筹备领导小组

　　总指挥：

　　总策划：

　　策 划：

　　成 员：

　　设立会务组办公室，主任： ，成员：

　　办公室主要负责各类先进评选名单的统计、年会各类资料、荣誉证书、邀请函等的起草、打印;对文艺节目的统计(节目选送单位、表演者、节目名称、节目时间、伴奏带的合成等)和文艺节目的验收等;

　　二、工作分工

　　(一)节目组

　　(年会正式确定13+2=15个文艺节目，每个节目限时5分钟以内)，具体分配如下：

　　(确定各分公司出节目数量)

　　l 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责人：

　　l 的选拔、形象设计及的起草、审核;负责人：

　　l 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接，负责人：

　　l 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的等;负责人：

　　(二)宣传会务组

　　l 负责设计、联系制作年会背景宣传画、横幅、LED及各种材料的打印和宣传影像制作;负责人：

　　l 现场及DV摄像、照相;负责人：

　　l 负责调试功放、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和专题片等;负责人：

　　l 负责员工家长参观XX分公司，负责人：

　　(三)外联及礼仪组

　　l 拟定年会邀请的嘉宾(含新闻媒体)、制作邀请函并按时发送：负责人：

　　l 挑选礼仪人员并对礼仪人员进行专业培训(颁奖、引领);负责人：

　　l 负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备;世纪大酒店员工家长的住宿;负责人：

　　(四)迎宾组，负责人：

　　1、与礼仪人员一起迎接嘉宾、为嘉宾戴胸花并引领入座;

　　2、负责嘉宾签到并发放纪念品(做好登记);

　　3、按照议程负责安排演出节目的准备;

　　三、年会主要内容：

　　1、全面总结2011年集团公司工作，安排部署2012年工作任务和经营目标，董事长并做简要工作报告(10分钟)。

　　2、对2011年度各类先进(包括部门、个人)进行表彰奖励(文艺节目穿插颁奖，累计时间为120分钟);

　　3、“拥抱未来●铸就辉煌”员工才艺及文艺节目展示(15个节目，共计80分钟);

　　4、2011年度先进代表发表获奖感言、员工家长发言(员工代表和员工家长代表共10人，每人发言时间为2分钟，累计20分钟);

　　5、组成评委对优秀节目评奖;

　　6、集团公司各单位负责人向大会承诺表态(内容：如何完成2012年的工作任务和经营目标，4人，每人2分钟，累计10分钟)

　　7、活动期间，播放集团公司员工工作和生活短片，部分优秀员工PPT介绍;

　　8、组织员工家长、家属参观XX分公司;

　　9、年会地点：酒泉国际会展中心;联系人：

　　10、会餐、住宿：世纪大酒店——-联系人：

　　11、年会具体时间：2012年2月8日(星期三)下午14:30—18:00;

　　四、2011年度各类先进名单及奖励办法

　　1、授予XX“XXXX奖”，奖金2000元，奖杯1个，荣誉花环1个;

　　2、2011年度“特殊贡献奖”4名，每人奖金1000元，奖励价值5000元的“苹果”笔记本电脑1台，每人奖杯1个;

　　3、2011年度优秀团队奖(6个，每个团队奖金1200元，奖牌各1个)

　　4、2011年度“优秀管理人员奖”14名，每人奖金800元，奖杯各1个;

　　5、2011年度“销售冠军奖”1名，奖金800元，并颁发荣誉证书;

　　6、2011年度“天鹅之星”30名，每人奖金600元，奖杯各1个;

　　7、2011年度“优秀员工奖” 22名，每人奖金500元，奖杯各1个;

　　8、2011年度“岗位能手奖”13名，奖金400元，并颁发荣誉证书;

　　9、2011年度“企业忠诚奖” 19名(工龄5年(含5年)以上，每人奖励价值3000元的笔记本电脑一台，奖杯各一个);

　　10、2011年度“管理人员鼓励奖”9名，每人奖金400元，并颁发荣誉证书;11、2011年度“好人好事奖” 3名，每人奖金200元，并颁发荣誉证书;

　　12、2011年度“吃苦耐劳奖” 6名，每人奖金200元，并颁发荣誉证书;

　　13、2011年度“最佳新人奖”10名，每人奖金200元，并颁发荣誉证书;

　　14、2011年度“安全节能奖”3名，每人奖金200元，并颁发荣誉证书;

　　15、2011年度“微笑大使奖”8名，每人奖金300元，并颁发荣誉证书;

　　16、2011年度“企业双职工家庭奖”15户，每户奖励价值500元的奖品，并颁发荣誉证书;

　　17、2011年度“最具领导潜力奖”2名，每人奖金400元，并颁发荣誉证书;

　　18、员工文艺演出优秀节目奖15个;

　　特别奖：1个(奖金1200元，奖牌1个);金奖1个(奖金1000元，奖牌1个)，银奖2个(奖金各800元，奖牌1个);铜奖4个(奖金各600元，奖牌1个);鼓励奖7个(奖金各400元)。

　　五、年会主要议程

　　1、序幕：舞蹈《欢聚一堂》;

　　2、年会总时间控制在3小时以内，根据年会整个活动内容分三个章节：

　　第一章：天鹅情：七年，我们一起奋斗成长!

　　第二章：聚馨人：今天，我们一起放飞梦想!

　　第三章：春之声：明天，我们一起铸就辉煌!

　　三个章节分别突显年会主题：温暖 温馨 温情，拥抱未来●铸就辉煌，用年会的内容展示喜庆的活动氛围。

　　3、颁奖和我也节目穿插进行，包括员工和员工家长发言;

　　4、尾声：主持人领唱《难忘今宵》;

　　5、谢幕：领导、嘉宾与优秀员工、演职人员合影留念;(音乐)

　　六、会场布置(会展中心和世纪大酒店)

　　(一)会展中心会场内：

　　1、舞台中心安装背景喷画，舞台上悬挂条幅15米;嘉宾席上方悬挂条幅19米;大厅一幅对联，长度为16米;大厅两个喷绘广告，一大一小;

　　2、舞台两个投影使用，准备摄像台和领导讲话台(摆放鲜花);

　　3、舞台前摆放鲜花盆景，年会开始前和颁奖期间放撒花、烟花。

　　4、会展中心大厅摆放4张桌子，用于嘉宾登记和签到、发放纪念品;

　　5、会展中心大厅放置“XX集团年会”指示牌2个。

　　(二)会展中心门口：

　　1、LED滚动播放：

　　2、24米条幅一个：

　　七、年会活动的准备工作

　　(1)人员分工——依据筹备小组成员的情况，每个人都将独立负责一项或多项工作，并及时统一向总策划人报告，确保活动的顺利进行。

　　1、会场总负责：

　　主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场、撤场安排。

　　2、会场协调、邀请嘉宾：负责人：;

　　主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

　　3、音响、灯光、音乐：负责人：;

　　主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。

　　4、物品准备：负责人：;

　　主要工作：礼品、奖品、水果、矿泉水、台签、塑料拍手，餐巾纸等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

　　5、宴会准备：负责人：;

　　(2)嘉宾邀请(名单)

　　邀请参加人员：集团公司全体员工、与公司业务有关的部门领导、客户代表、员工家长代表、培训机构、企业代表和新闻媒体共450人左右。

　　(3)节目验收和彩排时间表

　　1月17日下发年会报名节目通知(1月18日将部门节目全部收齐)

　　2月2日进行节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量，落实表演节目名单)

　　1月18、20、29日分别召开筹备小组第一、第二、第三次会议;

　　2 月 4日进行第一次彩排

　　2月 8日上午再次熟悉舞台(演出前彩排)

　　(4)制作、购买物品及相关年会用品准备

　　1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

　　2.奖杯、奖牌、奖金、信封的准备;

　　(5)细节安排

　　(A)在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　(B) 活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　(C)获奖感言的审核(在获奖人员名单中，筛选获奖感言)

　　(D)年会后期纪念视频与签名照制作发放(由摄像师制作一份，管理部统一印制、发放)，

　　(6)各部门的文艺节目应围绕年会的主题“温暖 温馨 温情”。

　　2012年年会筹备领导小组

　　二〇一二年二月八日

项目分工及时间进度安排

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