什么是大型公众活动

　　大型公众活动的策划，是很多人都饶有兴趣的问题，但操办起来是令人头痛，甚至是望而却步的问题。事实上，大型公众活动的策划，是一项十分复杂的系统工程。有人会问:何谓大型公众活动?大型活动如何组织?有的朋友更直截了当地问：我为朋友筹办一个婚礼，或者我在广场组织一个促销性的活动，是不是一项大型公众活动?这些问题问得好，既提出了大型公众活动的界定标准，又涉及大型公众活动的性质和条件。我们就从回答这个问题开始，介绍大型公众活动的策划方法、操作程序、组织工作方法和技巧。

　　什么是大型公众活动?我们说：有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的协调行动就叫大型公众活动。这看起来是一个很简单的概念，似乎就是组织一群人去参与某个活动，其要素如同写记叙文一样，把时间、地点、人物、事件一一铺开，不过如此而已。细究下来，这一简简单单的概念里却包含着极不简单、极其丰富的内容。

　　人的行为总是有一定的目的的。策划大型公众活动的目的性更为鲜明。广州每年都有一个迎春花市，为什么呢?方便花农卖花和市民买花，展示广州繁荣的市场经济，展示传统的广州文化，展示春节的节曰气氛，等等。不管理由有多少条，归纳起来都是组办迎春花市这一大型公众活动的目的。试问任何大型公众活动哪一项不是劳民伤财的?为什么劳民伤财的事还要干?那当然是为了某一个更重要的目的。许多企业不惜掷重金赞助，甚至主办各类的社会大型公众活动，都是有明确的目的的。其中有两条是肯定少不了的，一是加强企业形象的传播，二是为其产品销售鸣锣开道。像健力宝，每届全国运动会都赞助火炬接力跑;几乎所有有中国女排参加的比赛，它必定有赞助，目的就是传播其运动饮料的形象。

　　众多人参与是大型公众活动定义的基本条件。但要注意，广州的迎春花市自然会是众多人参与，但假如卖花者自由摆卖，你在东，他在西,显然那就不成其为“市”了。又假如买花人不分路线，东南西北随意走，人一多大家都无法走动，这就不叫活动了，更难成其为公众活动。所以，不管是卖花人还是买花人，都要按照组委会统一指令，花市仅设于西湖路、教育路：西湖路卖桃花，教育路卖金桔……行人左上右下，按一定的出人口行走。由于计划得好，即使万人空巷，花市依然秩序井然。问题的本质正是这参与活动的众多人，是以一种统一协调的行动去规范的，可谓步调一致方能活动得起来。

　　许多稍微做过大型公众活动组办工作的人都会有体会，众多人一起参与一个活动，必不可少的是事前都要做一番紧张的铺排，张罗这件事，落实那件事。还是以广州一年一度的花市为例，每年一度三天的花市，早在30天或更早的时间之前，就要做计划;要安排交通运输，要安排销售摊位，要搭棚、布置场地、装音响和灯光，还要确定人流路线、保安工作，等等，组织工作不胜枚举，花市结束，撤场的组织工作也要有计划、有步骤，切实策划和安排好。广州人有目共睹的是，每年花市至大年初一凌晨两点结束，但是，即使您早上六点钟路过花市摆设地，您会发现：几个小时前花市中层叠的棚架、缤纷的宣传品、众多的垃圾，等等，一下子不翼而泛了，展现在您面前的永远都是与摆花市之前一样的宽阔而干净的街道。淮不为之赞叹?这就是策划的力量，有计划、有步骤组织1:作的硕果。但您要知道，这样一项纷繁复杂的工作，中间耗费了多少策划、组织工作人员的辛勤劳动啊!所以大型，并不在于它数字的量化，而在于它的内含及它所包含的策略性的思维和纷繁复杂的管理工作。一个婚礼，如果是很简单的一种聚会，它当然不能算是大型公众活动=但有谁会否认，戴安娜的婚礼不是一次超大型的活动呢?