业余九球精英公开赛活动方案

　　一、活动目的

　　1、打造成XX业余九球运动的顶级赛事，打造成XX体育赛事的经典品牌，推动九球运动的普及和技术水平的提高，促进XX九球运动的快速健康发展，扩大XX九球在中国乃至亚洲和世界的影响力，提升在中国体坛的价值和地位。

　　2、发掘和锻炼中国九球新秀和明星球手，培育全国最广泛、最庞大、最忠实的受众人群打造全民参与的体育赛事，打造完整的全国性品牌形象与商业价值，为企业提供一个可从事各种营销活动的独特舞台和宣传机会。

　　3、XX集团和新闻晚报共同携手，将赛事作为商业开发的最佳平台和资源，以体育营销整合传播，全方位提升企业品牌和形象，把体育赛事的公益性和商业化运作完美结合，促进体育产业的良性循环发展。

　　二、活动进程

　　N-4周 项目确定 注意事项选定比赛场地，实地勘查可操作性，排除不安全因素执行相关手续确保活动顺利进行。

　　N-4周 活动方案确定 确定活动方案各模块（重点目的、人数、费用、流程）

　　N-4周 双方动员会议 XX集团和新闻晚报双方会议，明确分工、要求，确认时间节点，分别开始行动。

　　N-4周 人员邀约 通过媒体招募、电话邀约等方式招募客户，广泛传播活动信息，XX集团各分店进行客户邀约并填报信息统计表。

　　N-2周 现场物料准备 比赛现场的物料及比赛用具等等。

　　N-5天 双方协调会议 XX集团和新闻晚报召开协调会议。

　　工作人员培训、就活动流程、分工及比赛现场开展培训。

　　客户邀约信息表上交XX总部进行备案。

　　N-3天 双方落实会议 各分店、新闻晚报分别向XX总部汇报各自工作进度，及时解决突发问题。

　　N-3天 物料分发到店 比赛用具和相关制作物等物料分发到各店。

　　N-2天 比赛场地准备 对比赛区域进行布置清洁并隔离。

　　N-2天 全面检查 邀约参赛员、时间节点、比赛安排等复核。

　　N-2天 客户名单汇总 各分店将参赛员名单发送至新闻晚报。

　　活动当日按当日流程执行宣布比赛规则和参赛员抽选对手，全程注意安全，突发事件应急处理。

　　N+1天 参赛员跟踪 通过参赛员传播达到扩散，扩大XX集团和新闻晚报的曝光度。

　　N+3天 活动总结 将本次活动执行、活动效果全面总结。

　　N+5天 报备 协助各分店完成本次活动报备工作。

　　三、招募流程

　　1、指标下达：XX总部组织各分店开会，下发招募通知，每家经销商邀约参赛员总人数为64人；各门店布置招募宣传物；

　　2、客户邀约：通过新闻晚报等平面媒体及网络媒体发布招募信息，以及XX集团各分店店面悬挂相关宣传物进行邀约，并对XX地区各台球俱乐部进行发送邀请函，参赛名单上报总部备案；

　　3、客户跟踪：活动开始前两天发送提醒短信，对于部分离参赛点较远的客户，特别关注；

　　4、温馨提醒：活动当天与客户保持紧密联系，传达关怀，确保准时参加比赛。并在赛前将参赛员名额分配好。