发布日期:2015-02-01 发布员:济南庆典公司
咖啡师大赛活动策划方案
第一步“行业公告和城市征集”的执行节点--
1、 城市公众媒体和行业媒体的公告
2、 相关行业店面的公告
3、 活动自属宣传资料和海报
主要内容--
公告发布时间: 5月16日星期三 媒体《华商报》1/8套红
对于XX省休闲文化协会性质的社会提示。
对于XX省休闲文化协会荣获“中国咖啡师、调酒师和健康师”XX.
管理中心“管理、培训以及认证资格的公示。
对于8月份中国国际咖啡酒吧产业博览会的背景和咖啡师及咖啡商务形象大师大赛的启动和意义。
对于西北四省西安赛区启动的内容和时间规划。
对于参加大赛人员的资格确定:在中国境内学习生活工作的从业者和爱好者,年龄22岁以上,男女不限,籍贯不限、国籍不限。
对于此次咖啡的国际赛事盛会的招商:一是新闻发布会的友情承办赞助商家的招商;二是中国咖啡师大赛西安赛区盛会的冠名招商、会务招商等,可以邀请广告商务商进行整体运作承办。 营造”六月夏日咖啡‘香’浓“的城市印象。 对于西安个中心广场巡城展示商家的招商邀约。 对于活动报名时间的具体规定。
第二步”展示巡城和公众互动“的执行节点--
巡城中心广场的确定:张家堡广场、钟楼邮政门前广场、南门广场、朱雀体育广场、小寨国贸广场、西安国展中心广场、西门人人乐广场、土门街心公园、大庆路家世界广场、西高新丽柏酒店前广场、西部电子商城广场、东门环城公园门口、省政府新城广场等。
参展商家的确定(咖啡馆、咖啡产品、制作咖啡的工业产品等)。
休闲协会宣传资料的印刷。
休闲协会六月夏日咖啡‘香’浓大赛特刊的设计印刷,内容主要有:休闲文化协会的章程、大赛会务内容、知名咖啡馆展示、知名咖啡产品展示、咖啡制作产品展示、咖啡师技能展示、咖啡商务大使的魅力展示、名人对于大赛的寄语等。
对于巡城的具体事件进行规划,建议每一个场地,开展半天,为期2个小时的展示咨询。
第三步”新闻发布会现场的邀中标“的执行节点--
对于具备场地和会务要求的咖啡场馆的邀请函,对于中标商家的细节要求,比如场地、条幅、用品、礼品等友情赞助。
陈述开展新闻发布会的价值与意义,赞助商家可以受赠一个直达北京
的特殊名额。
第四步”新闻发布会和咖啡体验“ 的执行节点--
新闻发布会的时间确定:5月24日(星期四)上午10:00--11:30
参加会议的嘉宾:民政厅、文化厅和相关领导的名单
行业领导者单位的老板或者投资者
协会的各专业机构的委员
媒体的记者:华商报、西安晚报、三秦都市报、XX电视台、西安电视台、XX交通旅游广播、古城热线网等 .
选择和一家电视台和一家报纸进行联办,电视媒体选择XX电视台”都市女孩“或者”美食天地“ 栏目;报纸选择《城市经济导报》或者《西安商报》。
选择一家或者两家的咖啡师、调酒师或者健康师培训学校,现场意向签约和授牌仪式。
邀请场地赞助商的咖啡师或者著名的咖啡爱好者现场献艺,热品咖啡浓情。
把中国国际咖啡酒吧产业博览会的背景和在北京新闻发布会以及会。见外宾的盛况照片,做成幻灯片的形式,在现场通过投影仪进行演示报告。
在新闻发布会主席台上的右侧,做一个展架,把XX文化休闲协会荣获”中国咖啡师、调酒师和健康师“XX管理中心”管理、培训以及认证资格的原件和铜牌展示;把“中国咖啡师、调酒师和健康师”的培训、管理资料进行展示;把北京新闻发布会现场的重要照片和其他赛区的照片予以放大展示。
新闻发布会嘉宾礼仪接待桌签到处设置。
新闻发布会现场以群落化的风格进行安排,比如嘉宾群、领导群、专家群、媒体群等,不要显得太乱。
邀请北京产业博览会领导莅临西安。
会议时间流程规划
8:00以前:条幅、气球、花篮全部到位
8:00-8:40 新闻发布会会务人员到岗,礼仪小姐、嘉宾主持人到位,布置现场。
8:40-9:00 会务总指挥对现场再进行一次核查
投影仪播放自制的产业博览会北京新闻发布会及相关内容。
9:00-10:00 接待嘉宾
10:00-10:10 主持人宣布新闻发布会开始,邀请XX休闲协会会长致词。
10:10-10:30 北京组委会领导致词,行业相关领导讲话
10:40-10:59 由协会开发部领导对“咖啡师大赛&咖啡商务形象大使大赛”的活动程序和招商作出陈述。
背景:结合北京新闻发布会的照片资讯幻灯片演讲
11:00:由聂会长宣布中国咖啡师大赛和咖啡形象大使大赛西安赛区全面启动!
11:10-11:20 大赛冠名意向客户协议签订
咖啡师、调酒师和健康师“培训意向机构和形象示范店的协议签订 西安赛区的报纸媒体跟踪单位、电视媒体跟踪单位以及网络跟踪单位的意向协议的签订。
11:20--11:30 协议签订单位领导或者行业领导者单位现场发言。
11:30 新闻发布会结束,欣赏咖啡美艺。