1、活动举办方于举办前15个工作日向广场管理处提出书面申请和活动方案。
2、泉城广场管理处于5个工作日内批复能否办理活动。
3、活动举办方到济南市公安局治安支队三大队办理《大型群众性活动安全许可》，并于活动前将济南市公安局安全审查书交泉城广场管理处。济南市公安局治安支队三大队地址：济南市奥体中心体育场A口,咨询电话：85081584。
4、经市城乡建设委分管领导批复同意后，签订场地租赁协议，缴纳相关费用，管理处办理车辆出入证件（活动举办方印制，管理处盖章）。
5、举办活动。
6、活动完成后，各方面符合合同规定，全额退还保证金；如有违反，按照合同赔偿或修复因活动损坏的设施。
