会议策划的前期工作

　　真正操作好一个会议，从策划开始，到具体操作并落实每一个细节，其过程相当辛苦和复杂多变。如果是在主办单位所在地举办会议，那么可能操作起来会比较顺利；如果是在外地举办会议，那么会议操作的难度会提高，很多因素是事先无法预料和控制的。

　　会议策划的前期工作主要包括以下两项内容：

　　1、收集信息

　　会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此，第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

　　2、确定会议的策划者

　　在一家公司里，从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专门负责从事这项工作，有的是兼任此职。公司如果要举行具有重大意义的大型会议时，也可能会请专业的会议策划公司来结自己公司的会议“量身定做”,策划一场与众不同、令人难忘的会议。无论是专职还是兼职，无论是内部自己策划还是请专业公司策划，其最终结果都是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平，因此，会议的筹划者尽量要选择精干而有丰富经验的人员担当。