大型展览会的一般策划流程

　　大型展览会一般的策划程序如下所示

　　1、展会调研

　　展会调研是以科学的方法，有系统；有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析市场信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以作为各种决策的依据。调研员与文案员一般耍重点调查分析以下信息：市场前景（如政策可行性、市场规模及类型等）、同类展览会的竞争能力、本次展览会的优势条件分析以及潜在客户需求调查。

　　2、 展会计划书的制定

　　展会计划是在充分掌握现有相关资料，进行市场分桥和市场定位的基础上，开发一套展览计划书。一份展览营销计划应包括展览营销现状分析、企业（或具体会议、展览会）机会和威胁分析（SWOT）、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营钥计划的执行与控制等。

　　3、展会设计

　　商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计熊提高展会的品位，吸引参展者、参观者。一般而言，较大的展览会，展览的有关设计问题在开展前9个月就开始了。

　　4、整合营销传播

　　营销传播是一种从接受者的角度考虑全部营销过程的方法。整合营销传播的发展，顺应时代的潮流，把营销与传播紧密地联系在了一起，是一种有规范意义的营销传播方法。是营销与传播的发展趋势。随着展览活动的不断升温，不仅是大众媒体，专业媒体也跟着热起来。在展会传播计划制定上，必须与时俱进，选择更加有效的立体传播策略。

　　5、组建策划团队

　　展览策划是一个智力劳动，因此，一个展览项目的策划首先必须组织一个项目策划团队。

　　6、制定预算

　　一份展会预算需要包括以下几项内容：

　　①历史数据  回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算。

　　②行政管理费  包括项目共享的费用加工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。

　　③收益  即预算带来的收入，包括公司拨款、预算念品的收入、赞助等。

　　④固定费用  如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。

　　⑤可变费用  如餐饮费等。

　　⑥详细开列的项目  详细列明预算中的开列的各个项目。

　　⑦调整控制  由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确调整。

　　7、展会评估

　　展览的效果是长期的。展出者在重视并投入很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、屉台接待和推销等工作的同时。也应当投入相当的力量做展览后续工作。如果说展览相当于“播种”,建立新的客户关系；那么，展览的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”,将新的关系发展为实际的客户关系。