展览会开幕式应该如何策划

　　开幕式是展览会的重要仪式，举办开幕式是组展商的重要工作，一个盛大的开幕式是组展商办展能力的体现，并起着预示展览会圆满成功的作用。开幕式一般邀请一些具有强大影响力和宣传价值的人物，如政府官员、工商名流、媒体记者、外交使节、企业高管等。一方面，这些人本身的影响力可以起到宣传展览的作用；另一方面，这些人物都有一定的购买决策权或建议权，这将对提高贸易型展览会的交易效果有着良好的推动作用。

　　开幕式通常安排在展览会的第一天，但是也可以安排在其他时间。如果不是安排在第一天，前几天的展出可以称为“预展”或“贸易日”.一般说来，如果是面对普通公众开放的展览会，开幕式可以安排在周末和节假日；如果是贸易型展览会，开幕式可以安排在工作日。开幕式的活动并不复杂，一般遵循几个简单的程序：首先是司仪宣布开幕式开始，接着主宾按顺序发言致辞、剪彩和参观展览。有的开幕式还会安排文艺演出和放烟花等活动，以活跃现场气氛。开幕式中的一个重要内容就是参观展台，参观的顺序和路线都是事先安排好的，而且应该事先通知被参观的展台做好相应的准备。参观的过程中，解说、引路和随同人员都要安排好，尤其对一些重要的人物要有专人负责陪同。

　　其实，展览会开幕式本身的程序并不复杂。但是一个成功粕彩的开幕式却包含着展会主办单位在展前所做的大量准备工作。准备工作中的一个重要任务就是邀请开幕式的出席人，并尽早确定出席人员。此外，开幕式的现场布置，如坐席的排位、现场设备的配备h签到处的安排等都要事先推各好。下面就展览会开幕式的主要内容、操作方式及方案策划等方面进行详细阐述。

　　一、展览会开幕式的主要内容

　　开幕式是展览会正式开始的标志，同时也是主办单位向公众展示展览会的规模和实力的良好机会，因而必须受到重视，更不能有任何差错。概括而言，要办好展览会的开幕式，主要需要做好以下六项工作。

　　1、主题  展览会的开幕式应该围绕一个鲜明的主题来展开，一般来说，这个主题与本届展览会的定位是一脉相承的。明确了开幕式的主题后，活动程序、领导发言稿和新闻遇稿的撰写、表演活动等便有了基调和依据。

　　2、时间和地点  确定展览会开幕式的时间应遵循“三不宜”原则，即不宜过早、不宣过晚、持续时间不宜过长，因此，大部分展览会都将开幕式的时间定在早上9点左右，至于地点，则一般选择在场馆前的广场上举行，舞台往往需要临时搭建。

　　另外，策划开幕时的时间和地点时，主办单位还应该充分考虑到当天的天气状况，如果恰逢天气炎热或雨天，应提前通知嘉宾、媒体记者等做好相应准备。这个问题求助当地气象部门就可以解决。

　　3、开幕式程序  制定一份清晰而简洁的开幕式程序（议程）是展览会开幕式成功举办的重要保证，具体内容将在后面论述。

　　4、出席的主要嘉宾  一般情况下，展览会主办方会邀请行业主管部门的领导、行业协会的主管人员、外国驻华机构代表、专家及其相关人士作为嘉宾出席开幕式。为此，主办单位首先应根据办展需要和开幕式安排，仔细遴选嘉宾名单；对于所有应邀嘉宾，应该提前沟通并确认。此外，还要事先安排好接待、翻译、礼仪人员以及嘉宾在开幕式舞台上的位置等事宜。

　　5、讲话稿和新闻通讯稿  在展览会开幕式上，主要领导的讲话稿和主办单位的新闻稿是媒体及广大公众全面了解本届展览会基本情况的重要材料，且往往是新闻媒体报道的基调，因而必须认真准备。领导的讲话稿和新闻稿在核心内容上大同小异，两者都会说明本届展览会的亮点、创新之处以及对整个行业发展的重要意义。但相比较而言，前者更加口语化，而且可以带有个人的感情色彩；后者则会对展览会进行全面的介绍，可供新闻记者获取一些背景资料。

　　6、创新之处  一般来说，展览会尤其是尽牌展览会的开幕式应诸不断创新，否则很容易给人一种走过场的感觉。而且，开幕式创新的渠道很多，既可以是形式上的，也可以是内容上的，甚至是文化上的。

　　二、展览会开幕式的常见操作方式

　　1、操作模式  从操作模式上讲，展览会开幕式的常见操作方式有三种：单位自己策划并组织；外包给一家专业策划公司；面向社会公开招标。

　　2、操作程序

　　从操作程序上看，无论是自己策划组织还是承包给专业公司，展览会开幕式的基本程序都是：嘉宾在休息室（可临时搭建）集中--礼仪小姐引领海内外嘉宾走向开幕式主席台就位--主持人主持开幕式并介绍到会的各位嘉宾--有关领导或嘉宾代表讲话--剪彩或开幕表演活动--某位领导或重要嘉宾宣布展览会正式开幕--主持人宣布展览会开幕式结束--由工作人员带领，主办单位负责人陪同嘉宾进展场参观。有时候，展览会主办单位还会在开幕当天举行欢迎晚宴或酒会，以答谢主要参展商和相关人士。

　　三、展览会开幕式创意设计

　　由于机械操作等原因，一些主办单位越来越不重视开幕式，甚至有个别主办单位标榜自己更加注重展览会的内涵，而对开幕式的组织不很在意。然而，好的开始是成功的一半，一个设计巧妙的开幕式能给主管领导、参展商和专业观众留下耳目一新的感觉。概括而言，展览会开幕式创意设计的常用渠道有三种。

　　1、发挥名人效应  现代展览会发展到今天的水平，邀请名人出席开幕式仍旧不失为一种很好的方式。这种通过政府或行业VIP的影响力来提高自身展览会受关注度的方法不愧为一种高明的营销手段，不论从吸引参展商或专业观众还是从争取更多媒体报道的角度出发，相信都能给人不错的“第一印象”.

　　2、制造新闻事件  由于出席嘉宾层次较高、潜在新闻集中且信息量大等原因，开幕式往往会受到众多媒体记者的关注。因此，主办单位应该充分利用这一机会，适当制造一些轰动性的事件，以期吸引媒体注意，大力宣传展览会的形象。

　　3、策划表演活动  为丰富展览会开幕式的内容，展现展览会的实力和人气（当然，前者是主要目的），主办方还可以策划一些演出活动。但必须指出的是，演出活动应该与展览会的主题紧密相关，切记不能喧宾夺主。