发布日期:2015-07-21 发布员:济南庆典公司
展览会评奖活动的一般程序
1、成立评审评委会 为保证展览会评奖活动的可信度,主办单位首先要组织专门的评审委员会。有些大型展览会还同时成立评奖工作指导委员会和专家委员会,前者主要起指导、组织和服务作用,后者才是负责具体评审的主体。
2、制定和发布活动方案 一般来说,展览会评奖方案包括活动目的、评审委员会、评奖范围、设立奖项、评奖程序(具体操作办法)、授予奖项等内容。有一点需要指出,很多主办单位认为评奖活动是针对参展商的,所以不大注重对专业观众的宣传,结果导致很多专业观众根本就不了解评奖情况,从而使得评奖活动的效果大打折扣。
3、发动参展商参加 接着便是向参展商和专业观众开展宣传,并发动参展商积极参与评奖活动。评奖方案可以穿插在招展函中,也可以单独作为附件放在最后,有些主办单位还将评奖活动作为展览会的亮点来宣传。
4、评委会评选 按照预先制定的评奖办法组织实施。值得提倡的是,有些展览会主办单位除了依托专家评审委员会外,还组织专业观众对参展商和产品进行评选,毕竟,来自专业观众的评选意见最为实在。
5、公布评奖结果 举办一个正式、公开的仪式来揭晓评奖结果。奖励的形式可以灵活处理,可以是奖杯、奖状或获奖证书,也可以是下一届展览会的一定面积的展位。如果能够在颁奖仪式的形式、内容等方面加以创新,相信也会成为展览会的一个亮点。