发布日期:2015-07-21 发布员:济南庆典公司
展览会评奖活动的策划技巧
一、确保权威公正
我们不能排除,有些人利用展览会设立名目繁多的奖项,未经有关部门审批,没有专家小组考核;评奖成了卖奖,企业出的钱多就给大奖,钱少就给小奖。更荒唐的是,甚至有人掌握生产厂家求奖心切的心理,利用根本就没有举办的“展览会”来评奖骗钱。上述现象在会议和展览会中都存在,并对展览会的评奖活动产生了负面影响。因此,展览会的主办单位首先必须确保评奖活动的权威公正,并通过组织评审委员会等表现出来,以期激发参展商的兴趣,取得他们的信任。
二、合理控制时间
这里的“合理控制时间”主要有两层含义:一是至少提前3-6个月发布评奖方案,给参展商充足仍时间做准备,当评选方案需要提交相关文字材料时,这一点尤为重要;二是确定揭晓评奖结果的合适时间;一般来说,揭晓评奖结果安排在展览会结束的前一天比较好,达既会让所有参与评奖活动的参展商有所期待,从而在展览会期间表现更加积极,又不至于在最后一天要闭幕时匆匆收场。
三、提升展览价值
对于展览会的主办单位而言,组织任何评奖活动的目的都是为了提升展览会的价值,而不能为了评奖而评奖。对于参展商,设计精美、功能合理的展台或质量优秀、创新性强的产品的确能受到认可,并通过奖杯、奖状等一定形式表现出来;对于专业观众甚至是大众消费者,能通过组委会组织的评奖活动切实了解最新、优质的产品。换句话说,主办单位组织评奖活动应该具有明确的目的。
四、制造新闻事件
在展览会现场尤其是颁奖仪式上,本行业的不少领军人物、许多参展企业的主要领导都会出席,众多媒体自然也会慕名而来。此时,主办单位应该抓住时机,围绕颁奖活动,适当制造新闻事件,以提升展览会在业内和公众心目中的形象。