展览评估的工作程序介绍

　　展览评估是一项时间性强、涉及面广、内容复杂的工作，因此，在开展评估工作时，一定要合理地组织和有计划地进行。展览评估一般可分为评估前准备、组织评估小组、制定评估计划、调查收集资料、分析测算和撰写评估报告六个阶段。

　　一、评估前难备

　　在签订委托评估合同后开始准备工作，主要是熟悉展览项目情况，分清评估的重点和难点，与评估将会涉及的相关人员建立起沟通渠道，指定项目负责人和联络人等。

　　二、成立评估小组

　　根据展览项目的行业特征和繁简程度，由项目经理选择专家组成评估小组。一般包括：市场分析人员，负责展览项目举办的必要性、市场分析等评估内容；工程技术人员，负责场馆设施的技术要求、设备安装、环境保护等评估内容，财务、经济分析人员，负责展览项目的投资估算、财务分析、资金来源和经济评价等评估内容；以及其他辅助人员。

　　三、制定评估计划

　　评估小组成立后首先应制定一个详细的项目评估计划，以指导评估工作的正常进行。评估计划包括：①评估内容，按照展览项目的特点、性质，提出需要解决的问题，明确评估目的；②评估重点，根据展览项目的具体情况，提出评估重点，如展览题材所在市场状况及其发展趋势、展览地点选择是否恰当、投资估算及资金落实情况、展览本身的先进适用性、主要参展商及目标观众选择的合理性、财务及经济效益等；③资料清单，包括展出品市场分轿资料、投资估算依据、场馆设施的技术资料、财务和经济分析的基础数据、展览服务商（物流、旅游、住宿等）的资质证明等；④进度安排。

　　四、调查收集资料

　　围绕评估计划和人员分工情况，分头对评估所需资料和信息进行调查、收集，并加工处理。通常收集的资料有：市场资料，包括展出品市场的供求现状、趋势、价格、来源和销售方向等；可行性研究报告中的各项原始数据及必要依据；有关制度、规定、规范和办法等。在调查和搜集过程中，应注意数据资料的可靠性、准确性和完整性。

　　五、分析测算

　　在对调查资料进行加工整理的基础上，对项目进行全面分析，测算展览计划的执行情况。主要包括市场分析、技术分析、基本财务及经济数据预测、财务分析、经济分析、风险分析和社会评价。

　　六、撰写评估报告

　　展览评估报告是评估机构将分析测算的结果按照既定格式形成的文字报告，反映市场状况的有关信息并包括某些调研结论和建议。展览评估报告是展会评估活动过程的直接结果。尤其要注意的是，不能以展览项目相关利益方的口气来撰写，而应站在第三方的立场上，大量运用比较分析的方法，提供有说服力的评估结论。