会展设计完成制作规划

　　每一项会展设计的构思、设计图案及相关创意发挥，无论是形式的还是写实的，都会由主办会展活动的单位经过“选择”最后敲定。一旦设计的构想被确定，它的基本图案、背景、色调、色彩、字体、字句及各项特点就大致定案。精细的设计做法是连同延伸的思维，使用考究的色调，目的在于为这次会展活动建立特殊的理念。

　　设计完成之后，就进入到“制作”程序。制作可以是平面的印刷，也可能是立体的布置，更可能是压模式或特定的力式，但都要以实际需求及预算的多少作为规划的重点：

　　（1）数量。在印刷中，多印数百份还是千份，真正的差距在于纸张的费用，而印的数量越多，每张的单价自然会比较低。为了能够达到宣传的目的，应该多备份一些，以方便作二次宣传。

　　（2）材质。印刷所用的纸张品质非常多元，有道林纸、铜版纸、云彩纸、特殊钢版纸等。但是考虑到邮寄的成本，应该采用比较轻的材质（如不厚重、纸张磅数低一些等）。另外，在户外所作的布置等则要考虑厚重而不容易移动的安全材质。

　　（3）印制。大多数的印制工作进入到电脑编排校对、美术编辑及印制控管的系统内处理，作为规划者的职责是看到正确的成品和有效的文宣印制完成，因此在印制的工作中应该做好监督管理，了解印制的大致流程，掌握时间进度及交货的品质，不能出现印制品前500张和后300张颜色不向、图表重叠等情况。

　　（4）寄发与分送。许多文宣品有很好的设计和印制，却因为寄发与配送系统的处理不当、管理不好，使得应该寄出的名Jf或手册未寄到，或迟到相关人员手中，这些都会给会展活动的顺利近行带来一定的麻烦。在寄送和分发的程序中，名单的确定、寄发的途径以及寄发的成本计算，都应多加考虑。