会展活动现场安全管理机制

　　为了维护与会者、参观者、参展商及工作人员的环境安全及人身安全，有些必要的检查作业需要规划和考量：

　　（1）了解会展场地及周边区域

　　作为会议主办单位或会议服务公司的一员，事前必须了解会场区域，从旅客、与会者、工作人员住宿的酒店到会议中心的各大会、典礼、仪式、宴会举办的会议室及房间，到展览区域的各个展区、休息区、仓储区、进货K及器材区等，到整个安排参观的工程工地、建筑物及厂房，都必须检查消防安全措施、参观路线的动线障碍、安全维护管理机制、邻近的医护急救医院、通讯系统的完善与否，有无危险的可能性。

　　（2）收集各地与会者的信息

　　一旦与会者、参展者及参观者报名参加会展活动，一定要建立完整的联络网，如参与者的家中电话、移动电话、电子邮箱及可能的医疗记录（如参加者有心脏病、糖尿病或类似的需要特殊药物的疾病），以便可以在任何有紧急的状况时，进行适当的联系和安排。

　　（3）保护贵宾

　　如果会展活动邀请了一些重要的领导、贵宾、讲师及名人，有必要收集相关的信息，必要时甚至要安排合适的男性或女性贴身进行保护，而且要安排称职的接待人员担任引导，节省通行时间。由于有的地方、城市会有持不同看法的示威者或抗议者，作为策划者，必须有相当准确的信息，及时保护贵宾。

　　（4）制作紧急应变计划

　　为应对自然灾害，如台风、洪水、地震、海啸，及一些突发事件如失火、中毒或某贵宾的身体不适等情形的发生，必须先制订紧急应变汁划，告诉筹备委员、工作人员，教导他们如何进行应变管理作业，如何通知其他单位（医药、消防队等）进行抢救。如果工作人员会实施心脏恢复术（CPR）或简单的急救方法，更应该在会前培训时，多加安排及规划。

　　（5）安排必要的保险事宜

　　在筹备会展活动时，要征询专家或顾问，如何为均会者、厂商及工作人员购买一定的保险：例如，100万元的意外保险理赔、10万元的医疗保险，这些可以适用在旅行、展览、第三责任等不同的情况之中，当然，在会前的保险作业，要有完善的准备工作。