展会展后总结的作用介绍

　　展会闭幕以后，很多办展机构都会组织办展人员针对该展会进行总结，这对于总结经验教训、改进业务流程和继续办好下一届展会具有重要的作用。

　　①通过总结各种经验以继续发扬好的做法。从展会最初的策划立项、招展招商到最后圆满闭幕，各个工作人员都充分发挥自己的聪明才智，努力地工作；每个工作小组都充分调动各方面的积极性，协调配合，努力把各种筹备工作办好。在上述各种工作中，一定会涌现出一些富有创新意义的做法，对于这些好的做法，办展机构要认真总结。如果这些好的做法富有普遍性，可以将它们吸收进办展筹备的正式业务流程，在以后的工作中继续发扬；如果它们是针对某一问题的良好的解决办法，办展机构可以将它们作为备案保存，以备今后需要时使用。通过经验总结，可以将各业务人员的智慧集中为公司的智慧，将各工作人员的经验汇集为公司的经验，这样，今后的筹展工作将越来越顺利。

　　②通过总结发现问题以改进以后的工作。会展工作是一项大型的社会公众性活动，工作繁杂，工作人员众多，牵涉面广，在筹备工作中难免会出现这样或那样的问题。对于这些问题，办展机构要通过及时的展后总结，分析问题发生的原因，探讨当时解决问题的办法是否最优。通过总结，发现问题、分析问题、解决问题，以便在今后的工作中能提前预防问题的出现，减少问题的发生；通过总结，发现现有工作流程中某些不合理的做法。以便在今后工作中加以改进。

　　③为继续办好下一届展会作准备。进行展后总结，固然是为了发现好的做法，避免问题的继续存在，但进行展会总结的一个根本目的，是为继续办好下一届展会作准备，为下一届展会铺平道路。通过展后总结，使本届展会的一些好的做法在下-届继续发扬，让本届展会出现的一些问题不至于在下一届再出现。展后总结，对于吸取本届展会的经验教训，改进下一届展会的策划、招展招商、展会服务以及现场管理等具有重要作用。