电话会议的优势与使用流程

　　电话会议的优势

　　1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。

　　无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外。

　　2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。

　　特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用本系统就能及时地把有关人员召集起来，迅速作出正确的决策。

　　3、该系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。

　　电话会议的使用流程

　　召开电话会议：该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式，您可根据实际需要进行设置：

　　（1）与会者自行拨入方式：每个会议参加者无论身在何处，只要拨打一个特定的电话码，然后输入会议密码，即可加入会议。

　　（2）召集者拨出方式：由会议召集人逐个拨通与会者号码，再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。

　　（3）混合方式：即用户可选择一部分与会者自行拨入，一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。

　　（4）群呼方式：由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。