媒体答谢会流程及注意事项

　　媒体答谢会就是指企业为了答谢合作媒体对其的帮助而举办的一系列的策划活动。目的在于加强与媒体间的合作，进行良好的沟通，拓展业务源，扩大企业的市场占有率，提高企业品牌知名度。在媒体答谢会的活动形式上，可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起，将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节，增加趣味同时又轻松的达成销售目的。

　　一、媒体答谢会目的:

　　一般来说，媒体答谢会有以下目的：

　　1、借助媒体答谢会，加强企业与媒体间的合作与沟通。

　　2、制造企业在当地的品牌知名度。

　　3、带动销售，提高企业业绩。

　　4、借助在媒体答谢会上进行各种促销活动留住老顾客，开发新客源。

　　5、在媒体答谢会上进行新产品、新项目的推广，给各媒体及新老客户新鲜感。

　　6、通过媒体答谢会向客户介绍企业的经营发展和理念以及未来发展计划。

　　二、媒体答谢会流程

　　媒体答谢会方案策划包括：媒体答谢会倒计时表；媒体答谢会礼品采购，会场布置方案；会场保安安全方案；主持人主持词；来宾接待方案；晚宴；会议流程；会议议程。

　　媒体答谢会会前准备：

　　1.制作会场效果图，与主办方确认；

　　2.横幅/背景板的喷绘制作；

　　3.印制手提袋；租赁音响设备；

　　4.盆花/鲜花；

　　5.寄送邀请函/礼品采购、发放；

　　6.布置会场；

　　7.确定宴会形式及菜谱；

　　8.车辆的租赁。

　　三、媒体答谢会安排的注意事项：

　　1、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；

　　2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部空前的集中，便于开展后议程；

　　3、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围；

　　4、游戏活动：公司领导及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；

　　5、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮；

　　6、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。在举办任何活动的时候我们都要做好突发事件的处理方案，为活动做好准备工作，使活动能成功举办。