会议场地的选择有哪些注意事项

　　会议场地的选择首先是指国家，再者是各个国家的城市或者城市的某一个区域，甚至某一个酒店或者是酒店里面的某一个会场。从另外一个角度来说，“城市”会是一个“会议场地选择”的基本组成单位。根据客户的不同需求去寻找符合要求的各个场地，做好一定的方案，再供其选择。

　　在选择会议场地的构成要素中，“会议设施”则会占据一定的地位，并且会跟随着我国会议规模的进一步增大，还有就是人们对于会议场地要求的不断提高，会议设施体系的层次、好坏都显得更加的重要了。

　　选择会议场地有哪些注意事项呢？下面一起来看一下：

　　一、场馆与酒店价格水平

　　绝大部分会议类型都属于价格敏感型的，会议组织方对于场馆与配套酒店的价格会特别关注。我国会议市场目前的主力消费层次处在中等偏上水平——大约相当于四星级酒店的消费水平，因此，会议场馆配套酒店的价格层次要以占大多数的中等消费为主，兼顾部分高端消费需求。

　　二、交通的便利性

　　城市的可进入性状况是会议展览活动尤其是中大型会议展览活动首先要考虑的问题之一。这与国外相关机构的调查结果是基本一致的。

　　三、交通成本

　　城际交通费用是我国会议消费结构中最为重要的项目之一。因此，在其它条件一定的情况下，城际交通费用越低，会议目的地的竞争力就越强。当然，交通费用也包括市内交通费用，靠近市中心的会议场馆的交通费用相对较低。

　　四、会议专业及配套服务水平

　　这一项是保证会议效果的重要因素之一，尤其是规模较大的会议与活动。

　　五、场馆设施与酒店配套条件

　　对于中大型会议来说，会议设施的基本条件是会议组织者考虑的最重要的因素之一。“酒店配套”主要包括两个方面，一是指场馆（会议中心或会议酒店）自身酒店客房的配套情况，另一是指场馆周边的酒店配套情况。从会议组织者角度来说，酒店客房距离会场越近越好，最好是在步行3-5分钟的范围内。

　　六、当地是否有相应机构配合

　　会议组织机构是否把会议放在某个地方举行，与这个地方是否其相应机构配合也有一定的关系。比如，社团机构在某个城市有分支机构、企业集团在某个城市有分公司等，他们在该城市举办年会或其他类型会议的几率要大大高于其他城市。

　　会议团队去选择会议场地的时候所考虑到的因素可以说是多样化的，也可以说是千变万化的，而且这些因素所发挥到的作用也会打不相同的，更多的时候是多个因素的综合作用起到了一定的促进作用。作为会议场地推荐者，时刻会参考以上的因素去选择适合并且符合客户要求的场地。

　　七、旅游资源丰富程度

　　由于会议活动从总体上属于旅游活动的一个组成部分，会议代表同时也是游客，因此，目的地旅游资源的丰富程度是其竞争力水平的主要组成部分之一。

　　八、政府支持力度

　　这一点对于国际会议、品牌会议、大型年会等一些重要的会议来说是很重要的因素。这些会议是会议市场上最受欢迎的会议类型，也是竞争最为激烈的会议类型，政府的支持程度在很多时候成了这些会议去留的决定性因素。政府支持的方式则可以是多样化的，既可以是资金支持，也可以是政策或其他方面的支持。

　　九、城市品牌形象

　　城市品牌形象的塑造是一个长期的过程。国际会议协会（ICCA）每年发布的“举办国际会议最多的城市”排行榜中，维也纳、巴黎、伦敦、新加坡等城市每年都位居前列，这与其拥有良好的城市形象密切相关。反过来说，会议对于城市良好形象的传播与树立也起着十分积极的作用。

　　十、气候条件

　　会议市场往往会与当地的旅游淡旺季形成一定的互补关系。良好的气候条件对于一般游客和会议代表同样具有吸引力，只是目的地在观光游旺季时通常会出现交通拥塞的状况，这段时间的客房等价格也会比较高，因此，会议团队，尤其是中大型会议团队更愿意错开目的地的观光旅游旺季，而选择在平季举行。当然，外地的会议组织者选择在当地旅游淡季举办会议的概率也不高。

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