如何举办国际学术会议

　　为了让我国更多的科技人员有机会参加国际科技活动，国家提倡和支持在国内举办国际科技学术会议。举办一般的国际会议，由国内举办单位或发起单位提出申请，填写申请表，写明会议名称、内容、承办协办单位、召开理由，拟定的时间、地点、人数、国外专家人数及组织机构等，经上级主管部门和省市区科委审核后，报科技部审批。重要的国际科技学术会议，由科技部会同外交部报国务院审批。

　　1. 举办国际学术会议，有利于提高在国内外的学术地位，更好地扩大教师、研究生、大学生与国际上知名学者的学术交流活动和促进国际科技合作，因此支持具备条件的单位应积极发起、主办或承办国际学术会议。

　　2. 国际合作处是申办国际学术会议的归口管理单位。会议主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际合作处，由国际合作处报主管校长审批。如果会议是重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性的国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物，会议应由国际合作处报教育部审批。会议单位收到会议批件后，即可进行筹备工作。

　　3. 国际学术会议的主办系（所）在收到会议批件或批件复印件后，应尽快组成学术委员会和组织委员会，其成员应有学术地位和组织能力，能承担会议的学术活动及其它会务活动的具体工作。

　　4. 举行国际学术会议所需要的住宿、用餐、会议用房、用车等事项，由会议单位与校内有关单位协商解决。

　　5. 各系举办的国际会议材料的收集、整理、立卷、归档由主办系负责。举办国际学术会议的单位应将会议期间形成的有关文字材料、重要照片、讲话录音和录像等应归档的材料及时归档。

　　6. 国际学术会议结束后，主办系（所）应尽快写出会议总结，报国际合作处备案。