如何成功举办一个展会

　　现在，展会越来越突显出它的价值，每年有各式各样的展会在举办，很多企业要通过展会来营销自己的品牌，所以举办一个成功的展会就成了它们孜孜不倦探索的目标。那么如何才能成功举办会展呢？下面一起来看一下如何策划展会：

　　一、16%的规则

　　要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。

　　二、制订可衡的目标

　　在展会上获得一定数量的销售带头人，并且签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。

　　三、制定预算

　　要有初步的预算，对展会过程中涉及到的展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等要进行预算。

　　四、为你的展览撰写关键广告词

　　广告词是展会中必不可少的，确定展会主题，才能明确人群。为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

　　五、发请柬

　　展会举办之前要发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。给发请柬的客户是展会的一个重点人群。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。

　　六、创造一个吸引人的展台环境

　　展台的设计要新颖，突出主题，抓住客户的需求。记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。

　　七、选定特殊广告

　　不要担心麻烦参观者，在经同意下，可以要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。

　　八、训练员工

　　要想获得一次成功的展会，就要具备一只素质较高的队伍。让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。

　　九、选择引人注目的形象

　　先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。

　　十、接触新闻媒体

　　要不断的扩展您展会的影响度，媒体一个重要的渠道。把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。