举办会议主要有哪些作用

　　会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议这种形式越来越受到人们的重视。不同的会议有不同的作用，概括起来主要有以下五个方面：

　　一、集思广益、科学决策的作用

　　各机关、单位基本上都会通过会议的形式对--些重大问题进行决策，经深入的分析研究，群策群力，最后得出结论性的意见，这样就体现了会议的决策作用。会议的召开便于各级领导充分掌握有关信息，充分发挥干部群众的智慧，为决策的制定与实施奠定基础。同时，也可以在会议的讨论中，了解基层群众、下属员工的实际情况和思想动向，对领导认识上的差别可以及时进行纠正，对反映出来的问题可以进行具体的分析和解决。召开会议的过程通常是把群众的智慧集中起来，变为领导的智慧、丰富领导思想、完善领导决策的过程。

　　二、发扬民主、动员群众、宣传教育的作用

　　会议可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。与会者来自不同单位、不同行业，召开会议可以认真听取与会者的意见和要求，了解各行各业的具体情况。有些会议经过对领导决策的讨论、领会，将领导意图转化为群众的思想和行动，起到了动员群众、组织群众的作用；也有一些会议的作用，旨在思想教育、鼓舞斗志或者介绍经验，传授知识和技能，达到某种宣传和数育的目的。如积极分子典型事迹报告、先进集体和先进个人的表彰、重大历史事件的通报和形势报告、情况传达等，都可以采用会议的形式，起到宣传典型人物、教育广大干部群众的作用。

　　三、传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用

　　各机关、单位担负着上情下达，下情上传的任务，需要召开各种会议，尽快地将信息上传下达。可以说会议是信息的"聚集地",也是信息的"发散地".

　　各类经验交流会、汇报会、广播会、座谈会、调查会，通过汇报、交流、学习、讨论，可以达到沟通信息、交流情况、统一思想和协调工作的目的，使上下左右各方能够互相理解与支持。

　　在会议上，与会人员之间可以正面交换意见，信息共享，相互学习，对工作中经常出现的问题互相交流工作经验，以形成企业内的学习文化氛围。比如技术人员在会上可以进行技术交流或对新技术的学习、研讨，以获得经验总结、技术攻关对策以及技术创新的灵感。通过信息的交流以及相互学习，使人们从新的角度和新的观点，也就是从更广阔的认识空间来思考问题，撩出思想的火花。因此，会议活动既是信息的共享过程，也是有效的智力开发过程。

　　四、协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用

　　会前，人们往往会对同一个问题的看法存在某些差异。在会议上，大家可以围绕一个共同的目标讨论、研究和论证，求同存异，最终达成共识、形成合力，从而起到推动工作的作用。许多公司或部门的常规会议的主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种"集合"的、"面对面"的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

　　五、国际交流、跨文化的沟通作用

　　当今让会，国际交往日益频繁，越来越多的会议发挥着国际交流和跨文化沟通的作用。如在北京召开的"2009中国国际纳米科学技术会议"、旨在促进国际纳米科技前沿问题的研讨与交流，进一步提高我国纳米科技的整体研究水平和自主创新能力，推动我国纳米科技界与国际同行的合作；又如2010年6月在安徽省合肥市举办的"第六届中国国际微商大会",进一步宣传屉示安徽良好的发展环境，搭建安徽对外交流合作的平台，深化经济、文化、旅游等方面交流合作，进一步发挥了微商大会品牌效应；再如在2010年l0月18日至19日，主题为"能源可持续发展与环境友好"的2010年中国国际能源论坛暨能源与气候变化研讨会在北京召开。来自国内外能源领域及相关部门的高层官员、国内外知名能源企业管理人员、国内外权威能源机构和研究院所的专家学者，就合理利用能源、减少温室气体、加强天然气和非常规能源的开发利用，以及交通运输节能等问题进行了J,泛深入的探讨与交流，共同寻求能源可持续发展与应对气候变化的解决之道。