会议结束后的后续工作

　　会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。会议后续性工作大致包括三项：

　　一、处理材料

　　根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。

　　二、形成文件

　　这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。

　　三、协助返程

　　大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。