2015年会策划注意要点及方案纲要
转眼间又快到2015年底,这个时候又是众多公司HR面临新一轮挑战的时期,怎么样让公司2015年的年会更加有特色、更加精彩呢?又如何让每一位员工及公司领导感受到年会的热闹、创意十足呢?这些问题都是HR们需要考虑的。
年会的举办是为了激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作。每年每家企业都在争着办一部有创意的年会,都希望自家的年会是最出彩最有创意,这样就进入了一个很大误区,把年会的实质意义以及企业自身情况没有结合好,可能年会办下来是出彩了,夺人眼球了,可是企业的目的却没有达到。一场成功的年会需要考虑的因素很多,像前期的预算、会议活动策划方案确定,年会场地选择,年会形式,年会内容等。在这些繁琐的细节面前,如果理不清年会策划纲要及注意要点的话,相信是不可能举办好公司年会的。那究竟有哪些注意要点以及策划方案纲要是怎样的?
一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
六、年会节目策划:年会活动策划准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好
十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
提醒每一个公司的HR们,再仔细再完美的年会策划方案都需要部门之间的紧密配合,一个方案如果在执行阶段出现问题,同样也是大不到每个公司预期的年会效果要求的,筹备一场成功的年会晚宴就得好好抓紧时间从现在开始着手。