1、邀请专业公司:
邀请有实体,经验丰富的专业礼仪公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,高效。
2、邀请嘉宾 :
原则上尽可能多请一些嘉宾:地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。
3、会场布置:
由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。
专业庆典策划、设计服务公司,主要策划营销、庆典方案,设计布置节会开幕式、商业会所开业、工程奠基、竣工、开盘、商业促销、新产品展示,组织大型演艺晚会,承办商品博览会、大型焰火晚会、冷餐酒会等庆典活动。