（一）现场布置

 

1、正门会场，悬挂横幅“祝贺丽水纳爱斯集团有限公司隆重开业”，长度为7.5米。

2、牌坊用红布覆盖。

3、主会场正门两侧摆放新颖、独特、时尚的大花篮，左右两边8个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）。

4、主会场正门处摆放16米的彩虹门，会场两侧各布置1个升空气球，悬挂 “热烈祝贺丽水纳爱斯集团有限公司隆重开业”的条幅。

5、主会场地面铺红地毯（最好能从出彩虹门处铺到公司大厅）。

6、会场正门处设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、主席台前设置两组话筒，一组居中供主要领导和嘉宾讲话，一组放置左侧供主持人讲话使用。

8、主席台设置领导座位5个，在主席台两侧设置18门彩炮，待开业剪彩时放。

9、音响摆放在主席台两侧，带一名专业音响师，确保音质流畅。

10、在公司大厅日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。　　

11、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

12、公司大楼用三角旗装饰，体现壮观喜庆的气氛。

 

 

（二）现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、条幅

3、彩炮，升空气球, 彩虹门, 花篮,三角旗，红地毯，吊旗，会场鲜花，灯光音响设备

4、手提袋，POP告示

5、DM单张16开宣传单页

6、现场分区平面指示图（见附件）

7、各功能区布置效果图（见附件）

8、主持台背景效果图（见附件）

 

 

（三）庆典活动流程

 

1、庆典前日（1月11日）下午：

　　

主席台背景架搭建完工；条幅悬挂完毕；彩旗、三角旗装饰完毕

 

2、庆典当日（1月12日）：

 

7：30——8：20 彩虹门及升空气球布置完毕，主席台布置到位，会场鲜花摆放到位

8：30——9：00 配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电；音响师到位并开始调试；公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜及物品安排情况，并做好防雨措施，准备好避雨气篷房用于应急，做好防火应急措施，配置灭火器

9：00——9：45  音乐调试完毕并开始播放庆典音乐；礼仪小姐到位到指定位置列队，签到处人员到位，礼品到位；保安人员到位维持现场秩序；清洁人员到位进行场地清洁；工作人员核对流程

9：50——10：30 保安应随着现场来宾和观众的到来，密切注意维持会场秩序，保持现场安全；主持人到位，开始核对来宾名单，熟悉活动内容；接待人员包括停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放， 正门接待：由我集团主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领至休息处休息并佩戴胸花，服务接待：由服务小姐安排落座

10：35——10：40 主持人最后核对参加仪式的领导和嘉宾名单并最后确定

10：40——10：45 接待人员组织领导来宾准备步入会场

10：50音乐锣鼓逐渐停止

10：55——10：58 庆典活动开始——庆典音乐响起，参加仪式的领导和嘉宾在礼仪小姐的引导下步入主席台，主持人随后

11：00——11：05 主持人宣布开业典礼开始，由主持人开始进行开场白,介绍到场的各位领导、嘉宾，宣读来贺单位名单，祝贺“纳爱斯集团有限公司”隆重开业

11：05——11：20 嘉宾代表致辞发言，董事长致答谢词

11：20——11：25 领导嘉宾剪彩，揭幕

11：25——12：00 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

12：00 仪式结束，紫金花园大酒店进行宴请

 

3、庆典结束后收尾工作：

 

1、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。

2、庆典活动影响力调查：包括信息收集整理和反馈，为企业经营决策作好辅助工作。

3、整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

4、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

5、提出经营建议。